Quando você é um deles, está constantemente sobrecarregado de tarefas, e priorizá-las pode ser difícil. É por isso que a maioria dos empresários acumula diversas funções à medida que seus negócios crescem, eventualmente adicionando tarefas de marketing à sua lista de prioridades cada vez maior. Nesse sentido, entender como priorizar e delegar suas tarefas de marketing pode ser de grande ajuda.
Esses cinco passos vão te ajudar a fazer o que precisa: concentre-se primeiro nas tarefas mais importantes para que você possa usá-las para alcançar suas metas de receita e crescimento. Talvez o mais importante seja que, ao priorizar suas tarefas de marketing, você sentirá menos estresse e mais controle do seu tempo. Para um empreendedor, isso não tem preço!
Primeiro passo: Faça um brainstorming de tudo de uma vez. Uma sessão de brainstorming ajuda a clarear a mente para que você possa se concentrar melhor no trabalho. É um primeiro passo simples, porém altamente eficaz, em qualquer projeto de priorização. Simplesmente liste todas as tarefas pendentes, não importa o tamanho. Não se preocupe com a ordem das tarefas ou com os prazos ainda; vamos adicioná-los depois. Apenas anote tudo no papel sem julgamentos ou pressão. O objetivo é liberar sua mente de todas as tarefas pendentes para que você possa se concentrar em priorizar as tarefas essenciais. ideias de marketing Você poderá usá-lo mais tarde.
Etapa Dois: Identificar as tarefas de marketing “essenciais para a missão”. Quando se trata de tarefas de marketing para o seu negócio, algumas são essenciais para o sucesso. Outras dão suporte a tarefas importantes, enquanto um terceiro grupo pode ser interessante de se fazer se você tiver tempo, mas não é necessário concluí-las imediatamente.
Na Etapa Dois, você identificará as tarefas de marketing críticas. Essas são tarefas que têm prazos definidos, como o prazo para publicar um anúncio ou atualizar uma página da web para um evento especial, ou tarefas que contribuem diretamente para a geração de receita. Usando um marcador de texto, caso tenha escrito sua lista em papel, ou a ferramenta de marcação de texto do seu processador de texto, marque todas as tarefas relacionadas a prazos com uma cor e aquelas que contribuem diretamente para a geração de receita com outra cor.
Passo Três: Identifique as tarefas que podem ser delegadas. Provavelmente, há tarefas na sua lista que você não precisa necessariamente concluir sozinho. Muitas tarefas, como pesquisar sites para posts de blog como convidado, atualizar relatórios e procurar fotos de banco de imagens, podem ser delegadas a outra pessoa. Marque essas tarefas com uma terceira cor.
Passo quatro: Organize e defina prazos. Agora que você tem pelo menos três categorias de tarefas — com prazo definido, focadas em receita e para serem delegadas — você pode começar a organizar e priorizar suas tarefas de marketing. Atribua prazos e priorize as tarefas com prazo definido em ordem cronológica, com as que vencem mais cedo no topo da lista.
Quinta etapa: revise sua receita e as tarefas focadas em metas. Seu próximo lote de tarefas inclui aquelas que têm um efeito direto na receita e nas metas. Depois disso, realize tarefas que possam ser aproveitadas em outros projetos. Algumas podem depender da conclusão prévia de outra tarefa. Se uma de suas tarefas de marketing for desenvolver um logotipo e um slogan, e outra for escrever e imprimir folhetos para distribuir em uma conferência, você precisará do logotipo e do slogan primeiro para que possam ser incluídos nos folhetos. Ambas as tarefas podem estar na sua lista de tarefas orientadas a metas, mas uma delas, o logotipo e o slogan, precisa vir primeiro porque será usada em outro projeto.
Trabalhando metodicamente em sua lista, defina prazos para suas tarefas. Estabeleça prazos razoáveis. Se você sabe que levará vários dias para escrever o folheto, então defina vários dias. Um erro comum é estabelecer prazos muito apertados na esperança de que a pressão de um prazo iminente os force a trabalhar mais rápido. Essa abordagem geralmente se mostra contraproducente. Quando os prazos não são cumpridos, as pessoas ficam frustradas. Em vez de usar prazos para se pressionar a trabalhar mais rápido, considere delegar ou terceirizar mais trabalho, se necessário, para ajudá-lo a atingir seus objetivos.
Sexto passo: Utilize um software de gestão de projetos para acompanhar as tarefas de marketing. Por fim, uma boa maneira de priorizar, acompanhar e cumprir prazos é usar um software de gerenciamento de projetos para organizar suas tarefas de marketing. Esse tipo de software pode enviar lembretes por e-mail quando um prazo estiver se aproximando, acompanhar projetos anteriores e fornecer um local para armazenar documentos compartilhados para sua equipe.
Boas opções de software de gerenciamento de projetos para pequenas empresas incluem Asana, Trello e Basecamp. Todos oferecem períodos de teste gratuitos, mas Asana e Trello oferecem acesso gratuito para empresas com um número limitado de usuários ou para pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos.
Mantenha uma lista de ideias em constante atualização.
Por fim, para evitar sobrecarga, crie uma pasta no seu computador para armazenar ideias de marketing para o seu negócio. Em vez de adicionar essas ideias como tarefas específicas de marketing, guarde-as na pasta e reserve uma hora por semana para revisá-las e adicionar as mais promissoras à sua lista de tarefas. Com esse método, você pode acompanhar facilmente novas ideias e continuar aprimorando seus esforços de marketing com maneiras novas e interessantes de promover seu negócio.
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Por Eric Siu
fonte: Empreendedor
