Quantos relatórios de SEO você já viu? Eu já vi centenas. Podem ser detalhados, perspicazes e totalmente objetivos, mas poucos são organizados de forma a serem realmente úteis ou acionáveis.
Em muitos casos, mesmo grandes empresas com extensas equipes internas de marketing desistem da ideia de organizar seu marketing digital. Geralmente, existe um objetivo bem definido e até mesmo uma estratégia sólida, mas raramente há um roteiro prático, passo a passo, que permita concretizar essa estratégia.
A questão é que o marketing digital pode ser bastante complexo: há muitas peças interligadas para juntar e muitos processos simultâneos para acompanhar, especialmente antes e durante o lançamento de um projeto ou uma nova campanha.
Acredito muito na importância da organização, então aqui estão algumas ferramentas para você ir do planejamento à implementação:
Planejamento Produtivo: Agendas, Listas de Verificação e Prazos
Eu não gosto de reuniões de marketing. Não só porque são uma grande perda de tempo (tirando o tempo que eu poderia usar para realizar tarefas importantes), mas também porque as reuniões raramente resultam em um plano de ação concreto sobre os próximos passos.
É verdade que as reuniões de marketing são um mal necessário: você precisa ouvir as perspectivas dos outros membros da equipe, fazer um brainstorming em conjunto e discutir os possíveis resultados de tudo o que foi planejado. Mas, para que essas reuniões sejam minimamente produtivas, é sempre necessário ter uma pauta.
1. Agenda Instantânea
O Instant Agenda é uma ótima ferramenta para começar:
- Permite que você e sua equipe criem e colaborem em pautas de reuniões.
- Ele organiza seus tópicos por prioridade (você também pode pedir para sua equipe votar nos tópicos antes da reunião para ver quais são os itens mais importantes a serem discutidos).
- Ele controla o tempo.
- Permite que você faça anotações.
- Isso ajuda você a gerar um resumo prático da reunião, incluindo (minha parte favorita!) os itens de ação destacados para todos os envolvidos.
O Instant Agenda também é uma ferramenta indispensável para quem gerencia uma equipe remota, pois permite colaborar de forma eficaz com todos, inclusive com aqueles que estão fora do escritório.
2. Serpstat
Uma das minhas plataformas de SEO favoritas, a Serpstat, lançou recentemente um novo conjunto de recursos que permite às equipes de marketing organizar melhor seus esforços. Como sou fã de listas de tarefas e checklists, fiquei bastante animado com a atualização.
As listas de verificação do Serpstat permitem que você divida suas táticas de SEO em etapas práticas. As listas de verificação são vinculadas aos seus projetos e você também pode envolver sua equipe na criação delas.
Para inspirar você e sua equipe, oferecemos alguns modelos predefinidos que você pode escolher e editar. Você também pode salvar suas próprias listas de verificação como modelo para replicar a mesma lista de tarefas em todos os seus projetos.
Ao usar esse recurso, você provavelmente melhorará sua rotina atual de SEO e descobrirá tarefas que não havia considerado antes.
3. mais
Existem outras ferramentas de gerenciamento de tarefas que costumo recomendar, mas nenhuma delas é focada em marketing. Ainda assim, as outras duas ferramentas de lista de tarefas e colaboração que uso com frequência para organizar meus projetos são:
- Trello: A ferramenta gratuita que sempre deve ser mencionada em qualquer artigo sobre produtividade. Trabalho com algumas equipes editoriais que usam o Trello para planejamento de conteúdo e isso sempre torna o processo muito mais organizado e eficiente.
- Zenkit: Uma ferramenta mais recente no meu arsenal, mas que eu esperava há anos. Este gerenciador de listas de tarefas é fácil de usar, organizado e, ao mesmo tempo, repleto de recursos. Ele também inclui ótimos recursos de mapas mentais e colaboração.
Ambas as ferramentas acima permitem definir prazos, algo que recomendo vivamente. Nunca se consegue concluir algo a menos que o prazo esteja a aproximar-se.
Monitoramento Produtivo: Relatórios, Crescimento, Transparência
Por experiência própria, envolver a equipe no monitoramento do crescimento dos negócios é a melhor maneira de incentivar todos os participantes. Se você tornar esse processo o mais transparente e escalável possível, verá que sua equipe ficará muito mais motivada e pronta para apresentar ideias criativas.
4. Cyfe
Cife (Aviso: Este é o meu cliente de marketing de conteúdo.É um painel de gestão empresarial multifuncional que pode ser usado para monitorar todos os seus esforços de marketing. Em resumo, é um canivete suíço para o monitoramento de marketing, pois você pode personalizá-lo da maneira que desejar.
Existem dezenas de widgets pré-configurados no Cyfe. Eu sempre recomendo configurar um painel de monitoramento de marketing separado e organizado, e compartilhá-lo com sua equipe. Dessa forma, eles verão todos os gráficos e tendências importantes em uma única página: sem precisar rolar por relatórios ou abrir dezenas de abas.
Alguns widgets úteis que você pode querer configurar incluem:
- Widget do Google AnalyticsDependendo do foco e dos objetivos da sua equipe, você pode optar por exibir diferentes métricas. Você também pode instalar vários widgets do Google Analytics, cada um destacando uma métrica importante ou um segmento.
- Facebook Widget mostrando o crescimento da sua página
- Widget do Twitter mostrando o crescimento da sua conta
- Widget do Instagram mostrando o crescimento da sua página
- Widget do Google Trends exibindo menções à sua marca
- Widget de pesquisa do Twitter Exibindo menções ao nome da sua marca,
- Widget do Google Search Console Exibindo suas consultas de pesquisa mais importantes, etc.
Alternativamente, você pode criar um painel de monitoramento robusto diretamente no painel do WordPress, mas isso pode exigir algumas habilidades de desenvolvimento.
5. Whatagrafo
Embora os membros da sua equipe ou funcionários possam ficar muito ocupados para se lembrarem de abrir os relatórios, os e-mails são difíceis de ignorar. O Whatagraph é a melhor maneira de manter sua equipe atualizada sobre as estatísticas de tráfego. Ele visualiza relatórios de marketing e envia um e-mail semanal com um infográfico detalhado sobre o seu desempenho.
Suporte Whatagraph todas as principais ferramentas de marketing digital Incluindo Google Analytics, anúncios do Facebook, relatórios de campanhas do MailChimp, etc. Esta é a solução perfeita para quem não precisa se aprofundar muito, mas quer acompanhar as tendências gerais.
No mundo atual, onde o trabalho remoto é prioridade, a maioria das equipes de marketing trabalha em locais diferentes, muitas vezes em fusos horários distintos. Do ponto de vista de RH, torna-se crucial monitorar a produtividade e garantir a responsabilidade. É aí que entra um aplicativo inteligente de controle de frequência de funcionários Desempenha um papel fundamental, ajudando as empresas a se manterem organizadas, acompanharem o desempenho da equipe e manterem a visibilidade do fluxo de trabalho sem microgerenciamento, seja para equipes remotas, equipes de construção ou equipes de campo.
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by Ann Smarty
Fonte: searchenginewatch.com
