A gestão de eventos é parte integrante do mix de marketing. Se você gerencia uma marca, todas as atividades de marketing devem estar alinhadas à sua estratégia geral de marketing. É fundamental também saber quem é seu público-alvo e onde ele está.
Eventos são um ótimo canal para fortalecer sua marca, mas como saber se você está fazendo isso da maneira correta? Aqui estão quatro dicas para um marketing de eventos de sucesso:
Identifique os objetivos do seu evento
Já que seus concorrentes estão fazendo isso, por que você não deveria, certo? Errado.
Saiba o motivo pelo qual você deseja realizar um evento. Ele está alinhado com sua estratégia geral de marketing? Seu público-alvo está presente nesse canal? Quantas pessoas você gostaria de alcançar? Isso lhe trará algum lucro? Fortalecerá o valor da sua marca?
Existem inúmeros objetivos que você pode definir para um evento, mas certifique-se de que ele esteja alinhado de forma coesa com os objetivos gerais que você definiu originalmente para sua marca.
Promova seu evento aproveitando seus recursos.
Depois de definir esses objetivos, você precisa estabelecer as outras variáveis, como orçamento, data, horário e local. Agora você pode começar a divulgar seu evento. Pode parecer caro, mas não precisa ser.
Já que você conhece seu público-alvo, e provavelmente o conhece há algum tempo, deve começar utilizando seus recursos internos. Aqui estão algumas sugestões para começar.
Lista de e-mail
Utilize sua lista de e-mails e envie newsletters promocionais para divulgar seu evento. Eles se inscreveram como seus assinantes, o que significa que têm interesse em você! Mantenha-os atualizados sobre as novidades da sua marca, neste caso, o seu evento. Estabeleça um relacionamento próximo com eles, pois são seus maiores ativos.
Mídia social
Utilize todos os seus canais de mídia social. Seus seguidores no Facebook, Twitter, LinkedIn e Pinterest te seguem por um motivo. A vantagem dessas redes sociais é que eles te seguiram voluntariamente (assim como sua lista de e-mails), então aproveite isso. Comunique-se com eles e mostre que você quer que eles participem do que você está fazendo.
Entre em contato com as associações do setor.
Associações são um recurso importante porque reúnem pessoas. Pessoas com interesses em comum criam laços — então aproveite isso. Envie comunicados de imprensa para essas associações de nicho das quais você faz parte e peça que publiquem em suas redes sociais, blogs e sites oficiais. Dessa forma, você estará divulgando as atualizações do seu evento para o público certo, com custo mínimo ou até mesmo sem custo algum!
Co-branding ou parceria com marcas reconhecidas no setor
Fique atento a possíveis patrocinadores para o evento, visando reduzir custos e ampliar sua rede de contatos. Se uma marca renomada e de boa reputação demonstrar interesse em firmar uma parceria, explore essa possibilidade, pois ela pode injetar uma quantia considerável no seu orçamento. Além disso, peça a eles que divulguem o evento para seu próprio público-alvo, utilizando suas redes de contatos. Isso faz parte do acordo de parceria, então você também ganha divulgação gratuita do evento.
Planeje bem. Seja organizado. Delegue tarefas.
Organizar um evento exige lidar com muitos detalhes. Todo organizador de eventos tem sua própria lista de tarefas, então certifique-se de ter a sua, com os respectivos prazos e responsáveis por cada tarefa. Um bom planejamento começa com bastante antecedência. Alguns eventos exigem de 4 a 5 meses de planejamento, outros um ano, e outros ainda, como as Olimpíadas, levam 10 anos! Portanto, certifique-se de que o evento que você estiver organizando seja planejado adequadamente.
Saiba que você não pode fazer tudo sozinho. Não tenha medo de delegar tarefas ou terceirizá-las se sua organização for pequena. Um bom gerente de projetos sabe como delegar tarefas corretamente e cumpre o que promete.
Lembre-se da Lei de Murphy, mas aproveite o processo.
Como organizador de eventos, lembre-se sempre da Lei de Murphy: tudo o que pode dar errado, dará errado.
Esteja preparado. Nenhum evento é perfeito. Sempre haverá imprevistos, então reserve uma margem de segurança no seu orçamento para situações de última hora. Pense rápido e esteja preparado para improvisar.
Embora seja verdade que você precisa estar preparado, também precisa aproveitar o processo. É um canal bom e útil para se conectar e interagir com seu público, então você precisa tornar a experiência agradável tanto para eles quanto para você!
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by Meg Cabrera
