Os avanços tecnológicos tornam mais fácil do que nunca encontrar (ou projetar) ferramentas que atendam às suas necessidades específicas. A tecnologia também nos deu a capacidade de conduzir negócios de praticamente qualquer lugar, desde que tenhamos nossos confiáveis smartphones, tablets ou laptops conosco.
Confira algumas das melhores maneiras de aumentar a produtividade da sua empresa com a ajuda de apenas alguns dispositivos ou aplicativos.
Aceitar pagamentos móveis
Também conhecidos como pagamentos sem contato ou carteiras digitais, os pagamentos móveis são a mais recente tendência em tecnologia financeira. Embora os consumidores possam levar algum tempo para se acostumarem com a ideia de aproximar o celular de um dispositivo para fazer um pagamento seguro, é bom ter um leitor de "comunicação por campo de proximidade" (NFC) à mão, caso precisem.
Na verdade, se você administra uma loja de varejo e já teve clientes insatisfeitos reclamando de filas longas, os pagamentos móveis podem agilizar bastante as transações. Seja para lidar com o movimento intenso da manhã em sua cafeteria ou com a correria sazonal de fim de ano em sua loja, os pagamentos móveis são a maneira perfeita de manter as filas andando.
E se a sua empresa ainda está presa na era das trevas do "não aceitamos cartões de crédito", você pode modernizá-la e nunca mais perder uma venda com aplicativos móveis como o PayPal. Um tablet equipado com leitor de cartão de crédito ou chip é outra maneira prática de aceitar pagamentos móveis quando sua empresa estiver em movimento.
Atualize o sistema do seu telefone para facilitar a personalização e o acesso.
À medida que nossa tecnologia se torna mais móvel, nós também nos tornamos mais móveis. Em vez de ficarmos presos no escritório o dia todo, é mais fácil passar um dia trabalhando em casa ou até mesmo levar o trabalho para o seu café favorito na hora do almoço.
No entanto, muitos de nós ainda temos um telefone fixo no escritório. Talvez você o tenha instalado pensando que seria uma boa maneira de manter o trabalho no trabalho, mas agora que você descartou essa ideia, é hora de atualizar seu telefone.
Os provedores de telefonia digital oferecem soluções empresariais que permitem levar o correio de voz do trabalho para onde você for. Você pode até mesmo fazer chamadas do seu número de trabalho usando seu telefone pessoal, sem precisar divulgar suas informações pessoais. Configurar menus telefônicos personalizados também é fácil, permitindo que as chamadas sejam redirecionadas para seus colegas quando necessário ou que os números 0800 da sua empresa sejam gerenciados pelos líderes de departamento com facilidade.
Envie sua equipe de vendas para o campo com tablets.
Folhetos e panfletos ainda podem ter seu lugar no mundo das vendas, mas os tablets podem fornecer à sua equipe de vendas uma série de aplicativos e ferramentas para realmente impressionar os clientes em potencial. Os vendedores dependem de imagens, vídeos e apresentações para convencer os clientes de que sua marca é a melhor. Coloque todos esses recursos ao alcance deles com um tablet leve, porém poderoso.
Os tablets também são úteis para a comunicação entre colegas durante o trabalho remoto. Existem dezenas de ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado; basta escolher a que melhor atende às necessidades da sua equipe.
Os aplicativos também podem fornecer calendários para agendamento, recursos de videoconferência, compartilhamento de arquivos e muito mais. Com tablets e compartilhamento na nuvem, é possível manter todos da sua equipe atualizados. Além disso, você também pode reduzir custos operacionais e armários de arquivos volumosos, migrando para um escritório praticamente sem papel, o que só é possível graças à funcionalidade dos tablets. Se você ainda não investiu nessa tecnologia verdadeiramente móvel para sua empresa, ainda não experimentou a verdadeira eficiência.
Automatize e otimize sua presença nas redes sociais.
Todo mundo tem sua plataforma de mídia social favorita, mas quando você administra um negócio, é importante manter presença em todos os canais relevantes. Aproveite as ferramentas e os agendadores que te poupam o trabalho tedioso de entrar e sair de meia dúzia de contas toda vez que quiser compartilhar uma novidade.
Na verdade, você pode automatizar as postagens principais nas redes sociais que você faz a cada poucos dias, o que libera uma enorme quantidade de tempo para outras atividades. Por exemplo, uma ferramenta como o Edgar recicla conteúdo perene das redes sociais para que seus canais estejam sempre repletos de histórias e informações para seus leitores, mesmo que você fique sem conteúdo. É claro que existem outras ferramentas importantes, como o Hootsuite e o Buffer, que permitem agendar postagens com antecedência em várias plataformas.
Uma vez que a automação esteja concluída, permita que suas equipes de vendas ou marketing tenham total liberdade em cada conta de mídia social para responder a comentários e mensagens. Não há como automatizar o engajamento e a interação genuínos, mas você pode garantir que mais tempo seja dedicado a eles automatizando o que for possível. O lema "trabalhe de forma inteligente, não árdua" definitivamente se aplica aqui.
Se você já obteve um aumento de produtividade e eficiência graças à tecnologia móvel, compartilhe o segredo do seu sucesso nos comentários abaixo.
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by Cathy Habas
fonte: SiteProNews
