Não importa se você está enviando 200 ou 2,000,000 de correspondências, você deve sempre monitorar seu correio. Existem algumas maneiras de fazer isso.
1. Alimente sua lista de e-mails.
Por "semente" quero dizer, adicione alguns nomes de diferentes locais que você sabe que irão lhe informar quando sua correspondência foi entregue e em que estado ela se encontrava ao chegar.
Por exemplo, se você estiver fazendo um envio regional de apenas 700 peças, adicione quatro ou cinco nomes de pessoas ligadas a sementes nessa região. Você pode incluir seu próprio endereço residencial, o de alguns amigos e talvez o de algum parente.
Ou, se você estiver fazendo um envio nacional de 10,000 peças, adicione dez nomes de contatos de todo o país. Você pode incluir seu endereço, o de um fornecedor com quem trabalha e que está em outra região, o endereço do seu corretor de listas, o da sua tia-avó, o dos seus amigos que moram em outros estados, etc.
O objetivo é obter uma leitura precisa do progresso e da condição das suas peças à venda. Você precisará de "receptores" confiáveis que lhe enviem relatórios.
2. Use o monitor dos EUA.
Se você realiza envios postais nacionais em grande escala, é necessário assinar o US Monitor. O US Monitor fornecerá nomes de remetentes que você poderá adicionar ao seu arquivo de endereços. Esses nomes estão distribuídos por todo o país. Ao enviar sua correspondência com os nomes do US Monitor incluídos, você poderá rastrear a entrega.
Por exemplo, você pode ter dez nomes de sementes em dez locais diferentes em todo o país. O US Monitor irá mantê-lo informado sobre quando sua correspondência chegar na Flórida, Maine, Oregon, Novo México, etc. Você não só poderá ver quando sua correspondência está chegando, como também receberá relatórios sobre a condição dela. Você pode até mesmo solicitar que suas sementes sejam devolvidas para que você possa ver exatamente quais delas foram enviadas. Esta é uma ótima maneira de verificar se sua gráfica está fazendo um trabalho de qualidade sem que eles saibam!
3. Utilize o serviço TrackMyMail.
O serviço TrackMyMail da Pitney Bowes é a maneira mais eficaz de rastrear os prazos de entrega das suas correspondências. Este sistema funciona de forma diferente da adição de nomes de sementes personalizados ou do uso do US Monitor.
A TrackMyMail não fornece nomes de sementes; em vez disso, eles trabalham com você para colocar um código de barras especial em várias de suas peças de venda (na maioria das vezes, cerca de 1,000 peças). O USPS escaneia esse código de barras especial sempre que a peça é transferida de um local para outro. Você pode consultar online e ver exatamente onde sua correspondência está e quantas peças chegaram ao destino final.
Por exemplo, se você enviasse uma correspondência de Los Angeles, poderia rastreá-la enquanto viajava pelos Estados Unidos. Você veria quando ela chegasse ao Centro-Oeste, ao Sul, ao Nordeste, etc. Veria também quais regiões do país estavam recebendo suas correspondências imediatamente e quais estavam demorando mais.
O TrackMyMail não lhe dirá como suas correspondências estão, mas fornecerá informações atualizadas sobre a localização delas e quando serão entregues.
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by CRAIG SIMPSON
