L'événementiel est une composante essentielle du marketing mix. Si vous gérez une marque, chaque action marketing doit être cohérente avec votre stratégie globale. Il est également impératif de bien connaître votre public cible et sa localisation.
Les événements sont un excellent moyen de renforcer votre marque, mais comment savoir si vous vous y prenez bien ? Voici quatre conseils pour réussir votre marketing événementiel :
Identifiez les objectifs de votre événement
Puisque vos concurrents le font, pourquoi pas vous ? Faux.
Définissez clairement la raison d'être de cet événement. Est-il en lien avec votre stratégie marketing globale ? Votre public cible se situe-t-il dans ce contexte ? Combien de personnes souhaitez-vous atteindre ? Sera-t-il rentable ? Contribuera-t-il à renforcer votre image de marque ?
Vous pouvez viser d'innombrables objectifs événementiels, mais assurez-vous qu'ils soient cohérents avec les objectifs globaux que vous avez initialement fixés pour votre marque.
Faites la promotion de votre événement en tirant parti de vos ressources
Une fois vos objectifs fixés, il vous faut définir les autres variables telles que le budget, la date, l'heure et le lieu. Vous pouvez alors passer à la promotion de votre événement. Cela peut paraître coûteux, mais ce n'est pas forcément le cas.
Puisque vous connaissez votre public cible depuis un certain temps déjà, commencez par exploiter vos ressources internes. Voici quelques pistes pour démarrer.
Liste de courrier électronique
Utilisez votre liste de diffusion pour envoyer des newsletters promotionnelles afin de promouvoir votre événement. Ces personnes se sont abonnées à votre newsletter, ce qui signifie qu'elles s'intéressent à vous ! Tenez-les informées des nouveautés concernant votre marque, et notamment votre événement. Cultivez une relation privilégiée avec elles, car elles représentent votre atout le plus précieux.
Réseaux sociaux
Utilisez tous vos réseaux sociaux. Vos abonnés Facebook, Twitter, LinkedIn et Pinterest vous suivent pour une raison. L'avantage de ces plateformes, c'est qu'ils vous suivent volontairement (tout comme vos abonnés à la newsletter). Alors, profitez-en ! Communiquez avec eux et faites-leur savoir que vous souhaitez les associer à vos projets.
Prenez contact avec les associations professionnelles
Les associations sont une ressource précieuse car elles fédèrent les individus. Les personnes partageant les mêmes idées et intérêts se regroupent naturellement ; profitez-en ! Diffusez vos communiqués de presse aux associations spécialisées dont vous êtes membre et demandez-leur de les publier sur leurs réseaux sociaux, blogs et sites web officiels. Ainsi, vous diffuserez les informations relatives à vos événements auprès du public cible, à moindre coût, voire gratuitement !
Collaborer ou s'associer à des marques reconnues du secteur
Recherchez des sponsors potentiels pour votre événement afin de réduire les coûts et d'élargir votre réseau. Si une marque reconnue et réputée souhaite s'associer à vous, explorez cette possibilité, car elle pourrait vous apporter un soutien financier considérable. De plus, elle pourrait promouvoir l'événement auprès de son public cible, en mobilisant ses propres réseaux. Ce service est inclus dans l'accord de partenariat ; vous bénéficiez ainsi d'une promotion gratuite.
Planifiez bien. Soyez organisé. Déléguez les tâches.
L'organisation d'un événement implique de gérer de nombreux détails. Chaque organisateur a sa propre liste de tâches, alors assurez-vous d'avoir la vôtre, avec les échéances correspondantes et une personne responsable pour chaque tâche. Une bonne planification commence bien à l'avance. Certains événements nécessitent 4 à 5 mois de préparation, d'autres un an, et d'autres encore, comme les Jeux olympiques, jusqu'à 10 ans ! Veillez donc à ce que l'événement que vous organisez soit planifié avec soin.
Sachez que vous ne pouvez pas tout faire seul. N'hésitez pas à déléguer des tâches, voire à les externaliser si votre structure est petite. Un bon chef de projet sait déléguer efficacement et assure un suivi rigoureux.
N'oubliez pas la loi de Murphy, mais appréciez le processus.
En tant qu'organisateur d'événements, n'oubliez jamais la loi de Murphy : tout ce qui peut mal tourner, tournera mal.
Soyez donc préparé. Aucun événement n'est parfait. Il y aura toujours des imprévus, alors prévoyez une marge de sécurité dans votre budget pour les changements de dernière minute. Réfléchissez vite et soyez prêt à improviser.
S'il est vrai qu'il faut être préparé, il est tout aussi important d'apprécier le processus. C'est un excellent moyen de communiquer et d'interagir avec votre public ; vous devez donc faire en sorte que ce soit une expérience agréable pour lui, et pour vous aussi !
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by Meg Cabrera
