Quand on est à la tête d'une entreprise, on est constamment submergé de tâches, et les prioriser peut s'avérer difficile. C'est pourquoi la plupart des chefs d'entreprise cumulent plusieurs casquettes à mesure que leur entreprise se développe, et finissent par ajouter des tâches marketing à leur liste de priorités toujours plus longue. Dans ce contexte, savoir prioriser et déléguer ses tâches marketing peut être d'une aide précieuse.
Ces cinq étapes vous aideront à atteindre vos objectifs : concentrez-vous d'abord sur les tâches les plus importantes afin de les exploiter pour réaliser vos objectifs de chiffre d'affaires et de croissance. Plus important encore, en priorisant vos tâches marketing, vous réduirez votre stress et maîtriserez mieux votre temps. Pour un entrepreneur, c'est inestimable !
Étape 1 : Réfléchir à tout en même temps. Une séance de brainstorming permet de faire le vide et de mieux se concentrer sur son travail. C'est une première étape simple, mais très efficace, dans tout projet de priorisation. Il suffit de lister toutes les tâches qui vous attendent, quelle que soit leur importance. Ne vous préoccupez pas encore de l'ordre des tâches ni des échéances ; nous les ajouterons plus tard. Notez simplement tout sur papier, sans jugement ni pression. L'objectif est de vous libérer l'esprit de toutes les tâches en suspens afin de pouvoir vous concentrer sur la priorisation des tâches essentielles. idées de marketing Vous pourrez l'utiliser plus tard.
Deuxième étape : Identifier les tâches marketing « essentielles à la mission ». En matière de marketing, certaines tâches sont essentielles à la réussite de votre entreprise. D'autres soutiennent des missions importantes, tandis qu'un troisième groupe peut être agréable à réaliser si vous avez le temps, mais n'est pas urgent.
À l'étape 2, vous identifierez les tâches marketing essentielles. Il s'agit soit de tâches soumises à des échéances précises, comme la publication d'une publicité ou la mise à jour d'une page web pour un événement spécial, soit de tâches contribuant directement à la génération de revenus. Si vous avez rédigé votre liste sur papier, utilisez un surligneur ; si vous utilisez un logiciel de traitement de texte, marquez d'une couleur les tâches liées à une échéance et d'une autre couleur celles contribuant directement à la génération de revenus.
Troisième étape : Identifier les tâches qui peuvent être déléguées. Il y a probablement des tâches sur votre liste que vous n'avez pas forcément à accomplir vous-même. De nombreuses tâches, comme la recherche de sites web pour des articles invités, la mise à jour de rapports et la recherche de photos libres de droits, peuvent être déléguées. Marquez ces tâches d'une troisième couleur.
Étape 4 : Organiser et fixer des échéances. Maintenant que vous avez au moins trois catégories de tâches — celles qui sont soumises à des échéances, celles qui génèrent des revenus et celles qui peuvent être déléguées —, vous pouvez commencer à organiser et à prioriser vos tâches marketing. Attribuez des échéances et priorisez les tâches soumises à des échéances par ordre chronologique, les plus urgentes en tête de liste.
Étape 5 : Examinez vos revenus et vos tâches axées sur les objectifs. Votre prochaine série de tâches comprend celles qui ont un impact direct sur le chiffre d'affaires et les objectifs. Ensuite, concentrez-vous sur les tâches qui peuvent servir de base à d'autres projets. Certaines peuvent dépendre de la réalisation préalable d'une autre tâche. Par exemple, si l'une de vos tâches marketing consiste à créer un logo et un slogan, et qu'une autre est de rédiger et d'imprimer des brochures à distribuer lors d'une conférence, vous aurez besoin du logo et du slogan en premier lieu afin de les intégrer aux brochures. Ces deux tâches peuvent figurer sur votre liste de tâches axées sur les objectifs, mais la création du logo et du slogan doit être effectuée en premier, car ces éléments seront utilisés dans un autre projet.
En travaillant méthodiquement sur votre liste, fixez des échéances à vos tâches. Choisissez des délais raisonnables. Si vous savez qu'il vous faudra plusieurs jours pour rédiger la brochure, prévoyez-en plusieurs. Une erreur fréquente consiste à se fixer des échéances trop serrées, espérant que la pression d'une date butoir imminente les incitera à travailler plus vite. Cette approche est souvent contre-productive. Le non-respect des délais engendre la frustration. Au lieu de vous mettre la pression pour travailler plus vite, envisagez de déléguer ou d'externaliser certaines tâches si nécessaire pour atteindre vos objectifs.
Étape 6 : Utilisez un logiciel de gestion de projet pour suivre les tâches marketing. Enfin, pour vous aider à prioriser, suivre et respecter les délais, l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet est une excellente solution pour organiser vos tâches marketing. Ce type de logiciel peut vous envoyer des rappels par e-mail à l'approche d'une échéance, vous permettre de consulter l'historique de vos projets et vous offrir un espace de partage de documents pour votre équipe.
Pour les petites entreprises, Asana, Trello et Basecamp sont d'excellents logiciels de gestion de projet. Tous proposent des essais gratuits, mais Asana et Trello offrent un accès gratuit aux entreprises comptant moins d'un certain nombre d'utilisateurs, ainsi qu'aux petites entreprises et aux associations.
Tenez une liste à jour de vos idées.
Enfin, pour éviter de vous surcharger, créez un dossier sur votre ordinateur pour y consigner vos idées marketing. Au lieu de les ajouter comme des tâches marketing spécifiques, stockez-les dans ce dossier et prévoyez une heure par semaine pour les examiner et intégrer les plus prometteuses à votre liste de tâches. Cette méthode vous permettra de suivre facilement les nouvelles idées et de continuer à enrichir vos efforts marketing avec des approches innovantes et efficaces pour promouvoir votre entreprise.
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par ERIC SIU
la source: Entrepreneur
