Combien de rapports SEO avez-vous vus ? J’en ai vu des centaines. Ils peuvent être approfondis, pertinents et aller droit au but, mais très peu sont organisés de manière à être réellement exploitables ou utiles.
Bien souvent, même les grandes entreprises dotées d'importantes équipes marketing internes renoncent à l'idée de mettre en place une stratégie de marketing digital structurée. Elles ont généralement un objectif bien défini, voire une stratégie solide, mais rarement une feuille de route concrète et détaillée permettant de concrétiser cette stratégie.
Le problème, c'est que le marketing digital peut être assez déroutant : il y a trop d'éléments interconnectés à assembler et trop de processus simultanés à surveiller, surtout avant et pendant le lancement d'un projet ou d'une nouvelle campagne.
Je crois fermement à l'importance de l'organisation, voici donc quelques outils pour vous aider à passer de la planification à la mise en œuvre :
Planification productive : Ordres du jour, listes de contrôle et échéances
Je n'aime pas les réunions marketing. Non seulement parce qu'elles sont une énorme perte de temps (qui m'empêche de me consacrer à des tâches concrètes), mais aussi parce qu'elles aboutissent rarement à un plan d'action concret pour la suite.
Il est vrai que les réunions marketing sont un mal nécessaire : il faut entendre les points de vue des autres membres de l’équipe, échanger des idées et discuter des conséquences possibles de vos projets. Mais pour que ces réunions soient au moins un tant soit peu productives, il est indispensable d’avoir un ordre du jour.
1. Agenda instantané
Instant Agenda est un excellent outil pour commencer :
- Il vous permet, ainsi qu'à votre équipe, de créer et de collaborer sur les ordres du jour des réunions.
- Il classe vos sujets par ordre de priorité (vous pouvez également demander à votre équipe de voter sur les sujets avant la réunion afin de déterminer quels sont, selon elle, les points les plus importants à aborder).
- Il permet de suivre le temps
- Il vous permet de prendre des notes
- Cela vous permet de générer un résumé de réunion pratique comprenant (ma partie préférée !) les points d'action mis en évidence pour toutes les personnes impliquées.
Instant Agenda est également un outil indispensable si vous gérez une équipe à distance, car il vous permet de collaborer efficacement avec tous, y compris ceux qui ne sont pas au bureau.
2. Serpstat
Serpstat, une de mes plateformes SEO préférées, a récemment lancé de nouvelles fonctionnalités permettant aux équipes marketing de mieux organiser leurs efforts. Étant une grande adepte des listes de tâches et des checklists, j'étais ravie de cette mise à jour.
Les checklists Serpstat vous permettent de décomposer vos tactiques SEO en étapes concrètes. Ces checklists sont liées à vos projets et votre équipe peut collaborer à leur élaboration.
Pour vous inspirer, vous et votre équipe, plusieurs modèles prédéfinis sont à votre disposition et peuvent être personnalisés. Vous pouvez également enregistrer vos propres listes de tâches comme modèle afin de les reproduire dans tous vos projets.
Grâce à cette fonctionnalité, vous êtes susceptible d'améliorer votre routine SEO actuelle et de découvrir des tâches auxquelles vous n'aviez pas pensé auparavant.
3. Plus
Il existe d'autres outils de gestion des tâches que je recommande souvent, mais aucun n'est axé sur le marketing. Voici néanmoins deux autres outils de listes de tâches et de collaboration que j'utilise fréquemment pour organiser mes projets :
- Trello : l’outil gratuit incontournable de tout article sur la productivité. Je travaille avec plusieurs équipes éditoriales qui utilisent Trello pour la planification de leur contenu, et cela simplifie considérablement le processus et le rend plus efficace.
- Zenkit : Un outil récent dans ma panoplie, mais que j’attendais depuis des années. Ce gestionnaire de listes de tâches est facile à utiliser, épuré et pourtant riche en fonctionnalités. Il propose également d’excellentes fonctions de mind mapping et de collaboration.
Ces deux outils permettent de définir des échéances, ce que je recommande vivement. On n'arrive jamais à accomplir quoi que ce soit si l'échéance n'approche pas.
Suivi productif : rapports, croissance, transparence
L'expérience montre que, pour motiver chacun, l'implication de l'équipe dans le suivi de la croissance de l'entreprise est essentielle. En rendant ce processus aussi transparent et étendu que possible, vous constaterez que votre équipe est bien plus motivée et prête à proposer des idées novatrices.
4. Cyfé
Cyfe (Avertissement : Ceci est mon client en marketing de contenuIl s'agit d'un tableau de bord de gestion d'entreprise multifonctionnel permettant de suivre l'ensemble de vos actions marketing. En d'autres termes, c'est un outil complet pour le suivi de vos campagnes marketing, car vous pouvez le personnaliser selon vos besoins.
Cyfe propose des dizaines de widgets préconfigurés. Je recommande toujours de créer un tableau de bord de suivi marketing clair et concis, et de le partager avec votre équipe. Ainsi, ils pourront consulter tous les graphiques et tendances importants sur une seule page : plus besoin de parcourir des rapports ou d’ouvrir des dizaines d’onglets.
Voici quelques widgets utiles que vous pourriez configurer pour cela :
- widget Google AnalyticsEn fonction des priorités et des objectifs de votre équipe, vous pouvez choisir d'afficher différentes métriques. Vous pouvez également installer plusieurs widgets Google Analytics, chacun mettant en avant une métrique ou un segment important.
- Facebook widget afficher la croissance de votre page
- Widget Twitter afficher la croissance de votre compte
- Widget Instagram afficher la croissance de votre page
- Widget Google Trends afficher les mentions de votre marque
- widget de recherche Twitter afficher les mentions de votre marque,
- Widget Google Search Console afficher vos requêtes de recherche les plus importantes, etc.
Vous pouvez également créer un tableau de bord de surveillance robuste directement dans votre tableau de bord WordPress, mais cela peut nécessiter certaines compétences en développement.
5. Quel graphique
Vos collaborateurs peuvent être trop occupés pour penser à ouvrir les rapports, mais les e-mails, eux, sont difficiles à manquer. Whatagraph est la solution idéale pour tenir votre équipe informée de vos statistiques de trafic. L'application visualise les rapports marketing et vous envoie chaque semaine un e-mail contenant une infographie claire détaillant vos performances.
Whatagraph prend en charge tous les outils clés du marketing numérique Cela inclut Google Analytics, les publicités Facebook, les rapports de campagne MailChimp, etc. C'est la solution idéale pour tous ceux qui n'ont pas besoin d'analyser en profondeur mais qui veulent garder un œil sur la tendance générale.
Dans le monde actuel où le télétravail est devenu la norme, la plupart des équipes marketing travaillent depuis différents endroits, souvent dans des fuseaux horaires différents. Du point de vue des RH, il devient crucial de suivre la productivité et de garantir la responsabilisation. C'est là qu'intervient un application intelligente de suivi des présences des employés joue un rôle clé : aider les entreprises à rester organisées, à suivre les performances des équipes et à maintenir la visibilité des flux de travail sans microgestion, que ce soit pour les travailleurs à distance, les équipes de construction ou les travailleurs sur le terrain.
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by Ann Smarty
Source: searchenginewatch.com
