우편물을 200개 보내든 2,000,000만 개 보내든 항상 우편물을 확인해야 합니다. 우편물 확인 방법은 여러 가지가 있습니다.
1. 메일링 리스트에 초기 구독자를 추가하세요.
여기서 "시드"란, 우편물이 언제 배달되었는지, 도착했을 때 어떤 상태였는지 알려줄 수 있는 여러 지역의 몇몇 사람들의 이름을 추가하는 것을 의미합니다.
예를 들어, 700부 정도의 지역 우편물을 발송하는 경우, 해당 지역 내에서 4~5개의 주요 연락처를 추가해 보세요. 본인의 집 주소, 친구 몇 명의 주소, 그리고 친척의 주소 등을 포함할 수 있습니다.
또는 전국적으로 1만 장의 우편물을 발송하는 경우, 전국 각지에서 10명의 잠재 고객 이름을 추가해 보세요. 본인의 주소, 다른 지역에 있는 거래처 주소, 리스트 브로커의 주소, 증조할머니 주소, 다른 주에 사는 친구 주소 등을 포함할 수 있습니다.
목표는 판매용 제품의 진행 상황과 상태를 정확하게 파악하는 것입니다. 이를 위해서는 신뢰할 수 있는 "시드" 수신자를 확보하여 정보를 얻어야 합니다.
2. 미국 모니터를 사용하세요.
전국 규모의 우편물을 발송하려면 US Monitor에 가입해야 합니다. US Monitor는 우편 발송 파일에 추가할 수 있는 시드 이름(seed name)을 제공합니다. 이 이름들은 전국에 걸쳐 분포되어 있습니다. US Monitor에 제공된 이름을 포함하여 우편물을 발송하면 배송 과정을 추적할 수 있습니다.
예를 들어, 전국 각지에 10개의 다른 지역에 10개의 종자 이름을 등록했다고 가정해 보겠습니다. US Monitor는 플로리다, 메인, 오리건, 뉴멕시코 등지로 배송되는 우편물의 도착 시간을 알려줍니다. 우편물 도착 시간뿐만 아니라 배송 상태에 대한 보고서도 받아볼 수 있습니다. 심지어 배송된 종자 조각을 다시 받아볼 수도 있어, 어떤 종자 조각이 어떤 과정을 거쳤는지 직접 확인할 수 있습니다. 이는 인쇄업체가 모르게 인쇄 품질을 점검할 수 있는 좋은 방법입니다!
3. TrackMyMail 서비스를 이용하세요.
Pitney Bowes TrackMyMail 서비스는 우편물 배송 시간을 추적하는 가장 효과적인 방법입니다. 이 시스템은 시드 이름을 직접 추가하거나 US Monitor를 사용하는 것과는 작동 방식이 다릅니다.
TrackMyMail은 초기 배송물 이름을 제공하지 않습니다. 대신, 고객과 협력하여 여러 개의 판매 자료(대부분 약 1,000개)에 특수 바코드를 부착합니다. 미국 우정국(USPS)은 배송물이 한 곳에서 다른 곳으로 이동할 때마다 이 특수 바코드를 스캔합니다. 온라인에서 배송물의 정확한 위치와 최종 목적지에 도착한 배송물의 수량을 확인할 수 있습니다.
예를 들어 로스앤젤레스에서 우편물을 발송하면 미국 전역을 이동하는 과정을 추적할 수 있습니다. 중서부, 남부, 북동부 등에 도착하는 시점을 확인할 수 있고, 어느 지역에 우편물이 빨리 배달되고 어느 지역에는 시간이 더 오래 걸리는지도 알 수 있습니다.
TrackMyMail은 우편물의 외관은 알려주지 않지만, 우편물의 현재 위치와 배송 예정일에 대한 최신 정보를 제공합니다.
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by 크레이그 심슨
