経営者にとって、常に大量のタスクに追われ、優先順位をつけるのは容易ではありません。だからこそ、多くの経営者は会社を成長させるにつれて、いくつもの業務をこなし、最終的には増え続ける優先事項にマーケティング業務が加わることになります。そのため、マーケティング業務の優先順位付けと委任方法を理解することは、非常に役立ちます。
これらの5つのステップは、必要なことを行うのに役立ちます。まずは最も重要なタスクに集中し、収益と成長の目標達成につなげましょう。そして、さらに重要なのは、マーケティングタスクに優先順位を付けることで、ストレスが軽減され、時間をよりコントロールできるようになることです。起業家にとって、これは計り知れない価値があります！
ステップ 1: すべてを一度にブレインストーミングします。 ブレインストーミングは、頭の中を整理し、仕事に集中するのに役立ちます。優先順位付けプロジェクトにおけるシンプルでありながら非常に効果的な最初のステップです。規模の大小を問わず、待ち受けているすべてのタスクをリストアップするだけです。タスクの順序付けや期限については、今は気にする必要はありません。これらは後で追加します。判断したり、ストレスを感じたりすることなく、すべてを紙に書き出してください。目標は、頭の中の未解決のタスクをすべて整理し、「やらなければならない」タスクの優先順位付けに集中できるようにすることです。 マーケティングのアイデア 後で使用できます。
ステップ 2: 「ミッションクリティカルな」マーケティングタスクを特定します。 ビジネスにおけるマーケティングタスクには、成功に不可欠なものもあれば、重要なタスクをサポートするものもあり、時間があれば行うのが望ましいものの、すぐに完了させる必要のないものもあります。
ステップ2では、重要なマーケティングタスクを特定します。これらのタスクは、広告掲載や特別イベントのためのウェブページ更新など、期限が迫っているタスク、あるいは収益獲得に直接貢献するタスクです。リストを紙に書き出した場合は蛍光ペン、ワープロソフトの蛍光ペンツールを使って、期限に関連するすべてのタスクを1色で、収益獲得に直接貢献するタスクを2色でマークします。
ステップ 3: 委任できるタスクを特定します。 リストには、必ずしも自分で完了する必要のないタスクが含まれているかもしれません。ゲストブログ投稿のためのウェブサイトの調査、レポートの更新、ストックフォトの検索など、多くのタスクは他の人に委任できます。これらのタスクには3つ目の色を付けましょう。
ステップ 4: 期限を整理して割り当てます。 タスクを少なくとも3つのカテゴリー（期限重視、収益重視、委任対象）に分類できたので、マーケティングタスクの整理と優先順位付けに取り掛かることができます。期限を設定し、期限重視のタスクを時系列順に優先順位付けし、期限の近いタスクをリストの一番上に配置します。
ステップ 5: 収益と目標に重点を置いたタスクを確認します。 次の一連のタスクには、収益と目標に直接影響を与えるものが含まれます。その後、他のプロジェクトに活用できるタスクに取り組みます。一部のタスクは、他のタスクの完了を前提としている場合があります。マーケティングタスクの1つがロゴとタグラインの開発で、別のタスクが会議で配布するパンフレットの作成と印刷である場合、パンフレットに掲載するために、まずロゴとタグラインが必要になります。両方のタスクが目標主導型タスクのリストに含まれている場合でも、ロゴとタグラインは別のプロジェクトで使用されるため、最初に実行する必要があります。
リストを系統的に進めながら、タスクに期限を設定します。自分に無理のない期限を設定しましょう。パンフレットの作成に数日かかると分かっている場合は、数日間の猶予を設けましょう。多くの人が犯しがちな間違いは、迫りくる期限のプレッシャーで仕事を早く終わらせようと、自分にあまりにも厳しい期限を設定してしまうことです。しかし、このようなやり方は往々にして裏目に出ます。期限に間に合わないと、人はフラストレーションを募らせます。期限をプレッシャーにして仕事を早く終わらせるのではなく、目標達成に必要なら、より多くの仕事を委任したり、アウトソーシングしたりすることを検討しましょう。
ステップ 6: プロジェクト管理ソフトウェアを使用してマーケティング タスクを追跡します。 最後に、優先順位付け、進捗管理、そして期限遵守を支援する良い方法は、プロジェクト管理ソフトウェアプログラムを使ってマーケティングタスクを整理することです。こうしたソフトウェアは、期限が近づくとリマインダーメールを送信したり、過去のプロジェクトを追跡したり、チームで共有するドキュメントを保存したりすることができます。
中小企業に適したプロジェクト管理ソフトウェアとしては、Asana、Trello、Basecampなどが挙げられます。いずれも無料トライアルを提供していますが、AsanaとTrelloは、一定数のユーザー数以下の企業、または中小企業や非営利団体向けに無料アクセスを提供しています。
アイデアのリストを常に作成しておきます。
最後に、負担が重くのしかかるのを避けるために、ビジネスのマーケティングアイデアを保存するためのファイルをパソコン上に作成しましょう。これらのアイデアを個別のマーケティングタスクとして追加するのではなく、フォルダに保存し、週に1時間ほどかけてアイデアを見直し、最も有望なものをタスクリストに追加しましょう。この方法を使えば、新しいアイデアを簡単に追跡し、ビジネスを促進するための斬新で刺激的なマーケティング手法を継続的に取り入れることができます。
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エリック・シウ
ソース： 起業家
