イベント管理はマーケティングミックスの不可欠な要素です。ブランドを扱っている場合、あらゆるマーケティング活動は全体的なマーケティング戦略と整合している必要があります。また、ターゲットオーディエンスが誰で、どこにいるのかを把握することも不可欠です。
イベントはブランドを強化するための優れたチャネルですが、それを効果的に活用できているか、どうすればわかるでしょうか？イベントマーケティングを成功させるための4つのヒントをご紹介します。
イベントの目標を明確にする
競合他社がそうしているのに、なぜあなたもそうすべきではないのでしょうか? 違う。
そもそもイベントを開催したい理由を明確にしましょう。それは全体的なマーケティング戦略と関連していますか？ターゲットオーディエンスはイベントにいますか？どれくらいの人数にリーチしたいですか？イベントによって一定の利益は得られますか？ブランドエクイティを強化することができますか？
ターゲットにできるイベント目標は無数にありますが、それがブランドに対して当初設定した全体的な目標と一貫していることを確認してください。
リソースを活用してイベントを宣伝する
目標を設定したら、予算、日時、会場など、その他の要素を明確にする必要があります。これでイベントの宣伝を始めることができます。費用が高額に思えるかもしれませんが、必ずしもそうではありません。
ターゲットオーディエンスは既にご存知でしょうし、すでにご存知のはずです。まずは社内のリソースを活用するべきです。まずは、以下の点に着手してみましょう。
メールリスト
メールリストを活用して、イベントを宣伝するニュースレターを送信しましょう。購読者として登録したということは、あなたに興味を持っているということです。ブランドの最新情報、つまりこの場合はイベントの最新情報を常に伝えましょう。彼らとは緊密な関係を築きましょう。彼らはあなたの最大の資産です。
ソーシャルメディア
あらゆるソーシャルメディアチャネルを活用しましょう。Facebook、Twitter、LinkedIn、Pinterestのフォロワーがあなたを「フォロー」するのには、何らかの理由があります。これらのソーシャルメディアチャネルの良い点は、彼らが自発的にフォローしているということです（メールリストと同じように）。ですから、そのメリットを最大限活用しましょう。彼らとコミュニケーションを取り、あなたが現在行っている活動に彼らにも参加してほしいと伝えましょう。
業界団体に連絡する
協会は、人々を結びつける重要なリソースです。同じような考えや興味を持つ人々は絆を深めます。この繋がりをぜひ活用しましょう。あなたが参加しているニッチな協会にニュースリリースを送り、公式ソーシャルメディア、ブログ、ウェブサイトへの投稿を依頼しましょう。そうすれば、最小限の費用、あるいは全く費用をかけずに、イベントの最新情報を適切なオーディエンスに届けることができます。
業界の有名ブランドとの共同ブランド化または提携
コスト削減とネットワーク拡大のために、イベントスポンサー候補を探しましょう。有名で評判の良いブランドが提携を希望している場合は、その提携を検討しましょう。かなりの額の予算が確保できる可能性があります。また、スポンサーが独自のネットワークを活用して、独自のターゲットオーディエンスにイベントを宣伝してもらうのも良いでしょう。これはパートナーシップ契約に含まれており、あなたも無料でイベントプロモーションに参加できます。
しっかり計画を立て、整理整頓し、タスクを委任しましょう。
イベント開催には、多くの細かい作業が必要です。イベント主催者はそれぞれ独自のチェックリストを持っているので、あなたも独自のチェックリストを作成し、それぞれの期限と担当者を明記しましょう。適切な計画を立てるには、かなり前から準備を始めることが重要です。イベントによっては4～5ヶ月かかるものもあれば、1年かかるものもあり、オリンピックのように10年かかるものもあります。ですから、どんなイベントでも、しっかりと計画を立てることが大切です。
すべてを一人でこなすのは無理だと理解しておきましょう。タスクを委任したり、組織が小規模であればアウトソーシングしたりすることをためらわないでください。優秀なプロジェクトマネージャーは、タスクを適切に委任し、最後までやり遂げる方法を知っています。
マーフィーの法則を忘れずに、プロセスを楽しもう
イベント プランナーとして、マーフィーの法則を常に覚えておいてください。「問題が発生する可能性のあるものは、必ず発生します。」
準備を怠らないようにしてください。完璧なイベントなどありません。必ず問題は発生します。そのため、直前の問題に備えて予算に余裕を持たせておきましょう。素早く考え、臨機応変に対応できるように準備しておきましょう。
準備は必要ですが、そのプロセスを楽しむことも大切です。プレゼンは視聴者と繋がり、交流を深めるための、効果的で役立つ手段です。だからこそ、視聴者だけでなく、自分自身にとっても楽しい体験にする必要があります。
___
by メグ・カブレラ
