Cuando eres uno de ellos, estás constantemente abrumado por tareas, y priorizarlas puede ser difícil. Por eso, la mayoría de los dueños de negocios asumen múltiples roles a medida que sus empresas crecen, añadiendo eventualmente tareas de marketing a su creciente lista de prioridades. Por lo tanto, comprender cómo priorizar y delegar tus tareas de marketing puede ser de gran ayuda.
Estos cinco pasos te ayudarán a lograr lo que necesitas: centrarte primero en las tareas más importantes para que puedas aprovecharlas y alcanzar tus objetivos de ingresos y crecimiento. Quizás, lo que es aún más importante, al priorizar tus tareas de marketing, te sentirás menos estresado y tendrás más control sobre tu tiempo. Para un emprendedor, ¡eso no tiene precio!
Paso uno: haz una lluvia de ideas sobre todo a la vez. Una sesión de lluvia de ideas te ayuda a despejar la mente para que puedas concentrarte mejor en tu trabajo. Es un primer paso sencillo pero muy efectivo en cualquier proyecto de priorización. Simplemente enumera cada tarea pendiente, sin importar su tamaño. No te preocupes por ordenar las tareas ni por las fechas límite todavía; las añadiremos más adelante. Simplemente escribe todo por escrito sin juzgar ni forzarte. El objetivo es despejar tu mente de todas las tareas pendientes para que puedas concentrarte en priorizar las tareas "imprescindibles". ideas de marketing Podrás usarlo más tarde.
Paso dos: Identificar las tareas de marketing “críticas para la misión”. En cuanto a las tareas de marketing para tu negocio, algunas son cruciales para el éxito. Otras respaldan tareas importantes, mientras que un tercer grupo puede ser útil si tienes tiempo, pero no es necesario completarlas de inmediato.
En el segundo paso, identificará las tareas críticas de marketing. Estas son tareas con plazos de entrega, como la fecha límite para publicar un anuncio o actualizar una página web para un evento especial, o tareas que contribuyen directamente a la captación de ingresos. Con un resaltador si escribió la lista en papel o con un resaltador en su procesador de texto, marque todas las tareas relacionadas con un plazo de entrega en un color y las que contribuyen directamente a la captación de ingresos en un color diferente.
Paso tres: Identificar las tareas que se pueden delegar. Probablemente haya tareas en tu lista que no necesariamente tengas que completar solo. Muchas tareas, como investigar sitios web para publicaciones de blogs invitados, actualizar informes y buscar fotos de archivo, pueden delegarse. Marca estas tareas con un tercer color.
Paso cuatro: Organizar y asignar plazos. Ahora que tienes al menos tres categorías de tareas (con plazos, orientadas a los ingresos y delegables), puedes empezar a organizar y priorizar tus tareas de marketing. Asigna plazos y prioriza las tareas con plazos en orden cronológico, con las que vencen antes al principio de la lista.
Paso cinco: revise sus ingresos y tareas enfocadas en objetivos. Tu siguiente grupo de tareas incluye aquellas que tienen un efecto directo en los ingresos y los objetivos. Después, realiza tareas que puedan aprovecharse para otros proyectos. Algunas pueden depender de completar otra tarea primero. Si una de tus tareas de marketing es desarrollar un logotipo y un eslogan, y otra es escribir e imprimir folletos para distribuir en una conferencia, necesitarás primero el logotipo y el eslogan para que se puedan incluir en los folletos. Ambas tareas pueden estar en tu lista de tareas orientadas a objetivos, pero una, el logotipo y el eslogan, debe ser la primera porque se utilizará en otro proyecto.
Trabajando metódicamente con tu lista, asigna plazos a tus tareas. Ponte plazos razonables. Si sabes que escribir el folleto te llevará varios días, entonces date varios. Un error que cometen muchas personas es fijarse plazos demasiado ajustados con la esperanza de que la presión de una fecha límite inminente las obligue a trabajar más rápido. Este enfoque suele ser contraproducente. Cuando se incumplen los plazos, las personas se frustran. En lugar de usar los plazos como presión para trabajar más rápido, considera delegar o externalizar más trabajo si es necesario para ayudarte a alcanzar tus objetivos.
Paso seis: utilice un software de gestión de proyectos para realizar un seguimiento de las tareas de marketing. Finalmente, una buena manera de ayudarte a priorizar, dar seguimiento y cumplir con los plazos es usar un software de gestión de proyectos para organizar tus tareas de marketing. Este software puede enviarte recordatorios por correo electrónico cuando se acerca una fecha límite, hacer un seguimiento de proyectos anteriores y proporcionar un lugar para almacenar documentos compartidos por tu equipo.
Algunas buenas opciones de software de gestión de proyectos para pequeñas empresas son Asana, Trello y Basecamp. Todas ofrecen pruebas gratuitas, pero Asana y Trello ofrecen acceso gratuito para empresas con un número de usuarios inferior a cierto, o para pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro.
Mantenga una lista actualizada de ideas.
Finalmente, para evitar sobrecargarse, cree un archivo en su computadora para guardar ideas de marketing para su negocio. En lugar de agregar estas ideas como tareas específicas de marketing, guárdelas en su carpeta y dedique una hora a la semana a revisarlas y añadir las más prometedoras a su lista de tareas. Con este método, podrá realizar un seguimiento fácil de las nuevas ideas y seguir incorporando nuevas y emocionantes maneras de promocionar su negocio a sus esfuerzos de marketing.
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por ERIC SIU
fuente: Emprendedor
