La gestión de eventos es parte integral del marketing mix. Si gestionas una marca, cada actividad de marketing debe estar alineada con tu estrategia general. También es fundamental saber quién es tu público objetivo y dónde se encuentra.
Los eventos son un buen canal para fortalecer tu marca, pero ¿cómo sabes que lo estás haciendo bien? Aquí tienes cuatro consejos para un marketing de eventos exitoso:
Identifique los objetivos de su evento
Si tus competidores lo hacen, ¿por qué no deberías hacerlo tú? Incorrecto.
Conoce el motivo principal por el que quieres organizar un evento. ¿Está relacionado con tu estrategia de marketing general? ¿Tu público objetivo está en este sector? ¿A cuántos te gustaría llegar? ¿Te generará cierta rentabilidad? ¿Fortalecerá el valor de tu marca?
Hay innumerables objetivos de eventos que puedes alcanzar, pero asegúrate de que estén alineados de manera coherente con los objetivos generales que estableciste originalmente para tu marca.
Promocione su evento aprovechando sus recursos
Una vez que hayas establecido esos objetivos, debes definir las demás variables, como el presupuesto, la fecha, la hora y el lugar. Ahora puedes continuar promocionando tu evento. Puede parecer caro, pero no tiene por qué serlo.
Ya que sabes quién es tu público objetivo y deberías conocerlo desde hace tiempo, primero debes aprovechar tus recursos internos. Aquí tienes algunos puntos de partida.
E-mail Lista
Aprovecha tu lista de correo electrónico y envía boletines promocionales para promocionar tu evento. Se han suscrito, ¡lo que significa que están interesados en ti! Mantenlos al tanto de las novedades de tu marca; en este caso, tu evento. Establece una relación estrecha con ellos, ya que son tu mejor activo.
Redes sociales
Aprovecha todas tus redes sociales. Tus seguidores de Facebook, Twitter, LinkedIn y Pinterest te siguen por algo. Lo bueno de estas redes sociales es que te siguen voluntariamente (al igual que tu lista de correo electrónico). Así que aprovéchalo. Comunícate con ellos y hazles saber que quieres que formen parte de lo que haces.
Póngase en contacto con las asociaciones industriales
Las asociaciones son un recurso importante porque reúnen a personas. Personas con ideas afines e intereses similares se conectan, así que aprovecha esta oportunidad. Envía comunicados de prensa a las asociaciones especializadas de las que formas parte y pídeles que publiquen en sus redes sociales, blogs y sitios web oficiales. De esta forma, envías las actualizaciones de tus eventos al público adecuado, ¡con un coste mínimo o nulo!
Co-branding o asociación con marcas conocidas en la industria
Busca posibles patrocinadores para tu evento para reducir costos y ampliar tu red de contactos. Si una marca reconocida y de buena reputación quiere asociarse contigo, explora esa alianza, ya que podría aumentar considerablemente tu presupuesto. Además, pídeles que promocionen el evento entre su público objetivo, utilizando sus propias redes. Esto está incluido en el acuerdo de colaboración, así que también obtendrás promociones gratuitas para el evento.
Planifica bien. Organízate. Delega tareas.
Organizar un evento requiere gestionar muchos detalles. Cualquier organizador tiene su propia lista de verificación, así que asegúrate de tener la tuya, con sus plazos correspondientes y la persona responsable de cada tarea. Una buena planificación implica empezar con mucha antelación. Algunos eventos requieren de 4 a 5 meses, otros un año de planificación, y otros, como los Juegos Olímpicos, ¡10 años! Así que asegúrate de que cualquier evento que organices esté bien planificado.
Ten en cuenta que no puedes hacerlo todo solo. No temas delegar tareas ni externalizarlas si tu organización es pequeña. Un buen gerente de proyectos sabe cómo delegar tareas correctamente y las cumple.
Recuerde la ley de Murphy, pero disfrute el proceso
Como organizador de eventos, recuerde siempre la ley de Murphy: todo lo que puede salir mal, saldrá mal.
Así que prepárate. Ningún evento es perfecto. Siempre habrá problemas, así que reserva un margen en tu presupuesto para imprevistos de última hora. Piensa rápido y prepárate para improvisar.
Si bien es cierto que hay que estar preparado, también hay que disfrutar del proceso. Es un canal útil para conectar e interactuar con tu audiencia, así que debes convertirlo en una experiencia agradable tanto para ellos como para ti.
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by Meg Cabrera
