No importa si envías 200 piezas o 2,000,000 millones, siempre debes supervisar tu correo. Hay varias maneras de hacerlo.
1. Alimenta tu lista de correo.
Por “semilla” me refiero a agregar algunos nombres de diferentes lugares que sabes que te informarán y te dirán cuándo se entregó tu correo y en qué condición estaba cuando llegó.
Por ejemplo, si realiza un envío regional de solo 700 piezas, agregue cuatro o cinco nombres de semillas dentro de esa región. Podría agregar su dirección particular, la de algunos amigos y quizás la de un familiar.
O, si realiza un envío nacional de 10,000 piezas, agregue diez nombres de personas de todo el país. Podría incluir su dirección, la de un proveedor con el que trabaja en otra región, la dirección de su agente de correos, su tía abuela, sus amigos que viven en otros estados, etc.
El objetivo es obtener una lectura precisa del progreso y el estado de sus piezas de venta. Necesitará receptores de semillas confiables que le informen.
2. Utilice el monitor de EE. UU..
Si realiza envíos nacionales de gran volumen, debe suscribirse a US Monitor. US Monitor le proporcionará nombres de usuario que puede añadir a su archivo de correo. Estos nombres están distribuidos por todo el país. Al enviar sus envíos con los nombres de US Monitor incluidos, podrá saber cuándo se entrega su correo.
Por ejemplo, puede tener diez nombres de semillas en diez ubicaciones diferentes del país. US Monitor le mantendrá informado de cuándo llega su correo a Florida, Maine, Oregón, Nuevo México, etc. No solo podrá ver cuándo llega su correo, sino que también recibirá informes sobre su estado. Incluso puede solicitar que le devuelvan sus piezas de semillas para que pueda ver exactamente qué piezas se enviaron. ¡Esta es una excelente manera de comprobar si su imprenta está haciendo un trabajo de calidad sin que se enteren!
3. Utilice el servicio TrackMyMail.
El servicio TrackMyMail de Pitney Bowes es la forma más eficaz de controlar los plazos de entrega de sus envíos. Este sistema funciona de forma diferente a añadir sus propios nombres de usuario o usar US Monitor.
TrackMyMail no le proporciona nombres de origen; en su lugar, colabora con usted para colocar un código de barras especial en varias de sus piezas de venta (normalmente, codifican unas 1,000 piezas). USPS escanea este código de barras especial cada vez que la pieza se transfiere de una ubicación a otra. Puede consultar en línea y ver exactamente dónde se encuentra su envío y cuántas piezas han llegado a su destino final.
Por ejemplo, si enviaras correo desde Los Ángeles, podrías rastrear tu correo a medida que viaja por Estados Unidos. Verías cuándo llegó al Medio Oeste, al Sur, al Noreste, etc. Verías qué regiones del país recibían su correo de inmediato y cuáles tardaban más.
TrackMyMail no le dirá cómo se ven sus piezas, pero le brindará información actualizada sobre dónde se encuentran sus piezas de correo y cuándo se entregan.
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by CRAIG SIMPSON
