Wenn Sie zu dieser Gruppe gehören, werden Sie ständig mit Aufgaben überhäuft, und die Priorisierung kann schwierig sein. Deshalb übernehmen die meisten Unternehmer im Zuge des Unternehmenswachstums mehrere Aufgaben gleichzeitig und fügen ihrer stetig wachsenden Prioritätenliste schließlich auch Marketingaufgaben hinzu. Insofern kann es eine große Hilfe sein, zu verstehen, wie man Marketingaufgaben priorisiert und delegiert.
Diese fünf Schritte helfen Ihnen dabei, Ihre Ziele zu erreichen: Konzentrieren Sie sich zunächst auf die wichtigsten Aufgaben, um diese optimal für Ihre Umsatz- und Wachstumsziele zu nutzen. Noch wichtiger ist vielleicht, dass Sie durch die Priorisierung Ihrer Marketingaufgaben weniger Stress empfinden und Ihre Zeit besser im Griff haben. Für Unternehmer ist das von unschätzbarem Wert!
Schritt eins: Alles auf einmal brainstormen. Ein Brainstorming hilft Ihnen, den Kopf frei zu bekommen und sich besser auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Es ist ein einfacher, aber äußerst effektiver erster Schritt bei jedem Priorisierungsprojekt. Listen Sie einfach alle anstehenden Aufgaben auf, egal wie groß oder klein sie sind. Machen Sie sich noch keine Gedanken über die Reihenfolge der Aufgaben oder über Fristen; die ergänzen wir später. Schreiben Sie einfach alles unvoreingenommen und ohne Druck auf. Ziel ist es, den Kopf von allen unerledigten Aufgaben zu befreien, damit Sie sich auf die Priorisierung der wichtigsten Aufgaben konzentrieren können. Marketing-Ideen Du kannst es später verwenden.
Zweiter Schritt: Identifizieren Sie die „geschäftskritischen“ Marketingaufgaben. Bei Marketingaufgaben für Ihr Unternehmen sind einige erfolgsentscheidend. Andere unterstützen wichtige Aufgaben, während eine dritte Gruppe zwar nett ist, wenn Sie Zeit haben, aber nicht unbedingt sofort erledigt werden muss.
In Schritt zwei identifizieren Sie die wichtigsten Marketingaufgaben. Dabei handelt es sich entweder um Aufgaben mit festen Fristen, wie beispielsweise die Frist für die Schaltung einer Anzeige oder die Aktualisierung einer Webseite für eine Sonderveranstaltung, oder um Aufgaben, die direkt zur Umsatzgenerierung beitragen. Markieren Sie alle Aufgaben mit festen Fristen mithilfe eines Textmarkers (falls Sie Ihre Liste auf Papier erstellt haben) oder eines Textmarker-Werkzeugs in Ihrem Textverarbeitungsprogramm in einer Farbe und alle Aufgaben, die direkt zur Umsatzgenerierung beitragen, in einer anderen Farbe.
Schritt drei: Aufgaben identifizieren, die delegiert werden können. Wahrscheinlich befinden sich auf Ihrer Liste Aufgaben, die Sie nicht unbedingt selbst erledigen müssen. Viele Aufgaben, wie die Recherche nach Webseiten für Gastbeiträge, das Aktualisieren von Berichten und die Suche nach Stockfotos, können Sie delegieren. Markieren Sie diese Aufgaben in einer dritten Farbe.
Schritt vier: Termine organisieren und festlegen. Nachdem Sie nun mindestens drei Aufgabenkategorien haben – termingebundene, umsatzorientierte und delegierbare Aufgaben – können Sie Ihre Marketingaufgaben organisieren und priorisieren. Vergeben Sie Fristen und priorisieren Sie die termingebundenen Aufgaben chronologisch, wobei die dringlichsten ganz oben auf der Liste stehen.
Schritt Fünf: Überprüfen Sie Ihre umsatz- und zielorientierten Aufgaben. Ihre nächste Aufgabenliste umfasst diejenigen, die sich direkt auf Umsatz und Ziele auswirken. Danach sollten Sie Aufgaben erledigen, die Sie für andere Projekte nutzen können. Manche Aufgaben hängen davon ab, dass eine andere Aufgabe zuvor abgeschlossen wurde. Wenn Sie beispielsweise ein Logo und einen Slogan entwickeln und gleichzeitig Broschüren für eine Konferenz schreiben und drucken lassen möchten, benötigen Sie Logo und Slogan zuerst, um sie auf den Broschüren platzieren zu können. Beide Aufgaben stehen zwar auf Ihrer Liste zielorientierter Aufgaben, aber die Entwicklung von Logo und Slogan muss Vorrang haben, da sie in einem anderen Projekt verwendet werden.
Arbeiten Sie Ihre Liste systematisch ab und legen Sie für jede Aufgabe eine Frist fest. Setzen Sie sich realistische Fristen. Wenn Sie wissen, dass Sie mehrere Tage für das Schreiben der Broschüre benötigen, planen Sie entsprechend mehr Zeit ein. Viele machen den Fehler, sich zu ambitionierte Fristen zu setzen, in der Hoffnung, durch den Druck der nahenden Deadline schneller arbeiten zu können. Ein solcher Ansatz führt jedoch häufig zum Scheitern. Werden Fristen verpasst, entsteht Frustration. Anstatt sich durch Fristen zu mehr Arbeitsgeschwindigkeit zu zwingen, sollten Sie gegebenenfalls Aufgaben delegieren oder auslagern, um Ihre Ziele zu erreichen.
Schritt Sechs: Verwenden Sie Projektmanagement-Software, um den Überblick über Marketingaufgaben zu behalten. Eine gute Möglichkeit, Prioritäten zu setzen, den Überblick zu behalten und Fristen einzuhalten, ist die Verwendung einer Projektmanagement-Software zur Organisation Ihrer Marketingaufgaben. Solche Software kann Ihnen Erinnerungs-E-Mails senden, wenn sich eine Frist nähert, vergangene Projekte verwalten und Ihrem Team einen zentralen Ort zum Speichern gemeinsamer Dokumente bieten.
Für kleine Unternehmen eignen sich beispielsweise Asana, Trello und Basecamp als gute Projektmanagement-Software. Alle bieten kostenlose Testversionen an, Asana und Trello bieten darüber hinaus kostenlosen Zugang für Unternehmen mit einer bestimmten Nutzerzahl sowie für kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen.
Führen Sie eine fortlaufende Liste mit Ideen.
Um sich nicht zu überfordern, legen Sie auf Ihrem Computer einen Ordner an, in dem Sie Marketingideen für Ihr Unternehmen sammeln. Anstatt diese Ideen als konkrete Marketingaufgaben hinzuzufügen, speichern Sie sie in diesem Ordner und planen Sie wöchentlich eine Stunde ein, um die Ideen zu prüfen und die vielversprechendsten Ihrer Aufgabenliste hinzuzufügen. Mit dieser Methode behalten Sie leicht den Überblick über neue Ideen und können Ihre Marketingaktivitäten kontinuierlich mit neuen und spannenden Ansätzen bereichern, um Ihr Unternehmen zu bewerben.
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von Eric Siu
Quelle: Unternehmer
