Wie viele SEO-Berichte haben Sie schon gesehen? Ich habe Hunderte gesehen. Sie mögen zwar detailliert, aufschlussreich und absolut treffend sein, aber nur wenige sind so strukturiert, dass sie tatsächlich umsetzbar oder nützlich sind.
Oft geben selbst größere Unternehmen mit großen internen Marketingteams den Gedanken auf, ihr digitales Marketing jemals zu organisieren. Meist gibt es ein klar definiertes Ziel und sogar eine solide Strategie, aber selten einen konkreten, schrittweisen Fahrplan, der die Umsetzung dieser Strategie ermöglichen würde.
Das Problem ist, dass digitales Marketing ziemlich überwältigend sein kann: Es gibt zu viele miteinander verbundene Teile, die zusammengefügt werden müssen, und zu viele gleichzeitig laufende Prozesse, die im Auge behalten werden müssen, insbesondere vor und während der Einführung eines Projekts oder einer neuen Kampagne.
Ich bin ein großer Verfechter von Organisation, daher finden Sie hier einige Hilfsmittel, die Ihnen den Übergang von der Planung zur Umsetzung erleichtern:
Produktive Planung: Agenden, Checklisten und Fälligkeitstermine
Ich mag Marketingmeetings nicht. Nicht nur, weil sie eine enorme Zeitverschwendung sind (und mir Zeit rauben, die ich für die eigentliche Arbeit bräuchte), sondern auch, weil Meetings selten einen konkreten Plan für das weitere Vorgehen liefern.
Marketingmeetings sind zwar ein notwendiges Übel, aber es stimmt: Man muss die Perspektiven der anderen Teammitglieder hören, gemeinsam Ideen entwickeln und mögliche Ergebnisse der geplanten Vorhaben diskutieren. Damit diese Meetings aber wenigstens einigermaßen produktiv sind, braucht man immer eine Agenda.
1. Sofortiger Terminkalender
Instant Agenda ist ein großartiges Tool für den Einstieg:
- Es ermöglicht Ihnen und Ihrem Team, Besprechungsagenden zu erstellen und gemeinsam zu bearbeiten.
- Es sortiert Ihre Themen nach Priorität (Sie können Ihr Team auch vor dem Meeting über die Themen abstimmen lassen, um zu sehen, welche Punkte aus ihrer Sicht am wichtigsten sind).
- Es erfasst die Zeit.
- Es ermöglicht Ihnen, Notizen zu machen.
- Es hilft Ihnen dabei, eine praktische Besprechungszusammenfassung zu erstellen, die (mein Lieblingsteil!) hervorgehobene Aktionspunkte für alle Beteiligten enthält.
Instant Agenda ist auch ein unverzichtbares Tool für die Leitung eines Remote-Teams, da es eine effektive Zusammenarbeit mit allen ermöglicht, auch mit Personen außerhalb des Büros.
2. Serpat
Eine meiner Lieblings-SEO-Plattformen, Serpstat, hat kürzlich neue Funktionen eingeführt, mit denen Marketingteams ihre Arbeit besser organisieren können. Da ich ein großer Fan von To-do-Listen und Checklisten bin, habe ich mich sehr über das Update gefreut.
Mit den Serpstat-Checklisten können Sie Ihre SEO-Maßnahmen in konkrete Handlungsschritte unterteilen. Die Checklisten sind projektbezogen und Sie können Ihr Team auch gemeinsam an deren Erstellung beteiligen.
Um Sie und Ihr Team zu inspirieren, stehen Ihnen einige vorgefertigte Vorlagen zur Auswahl, die Sie bearbeiten können. Sie können auch Ihre eigenen Checklisten als Vorlage speichern, um dieselbe Aufgabenliste in all Ihren Projekten zu verwenden.
Mithilfe dieser Funktion können Sie wahrscheinlich Ihre aktuelle SEO-Routine verbessern und Aufgaben entdecken, an die Sie vorher noch nicht gedacht haben.
3. mehr
Es gibt weitere Aufgabenmanagement-Tools, die ich häufig empfehle, aber keines davon ist marketingorientiert. Die beiden anderen To-do-Listen- und Kollaborationstools, die ich oft zur Organisation meiner Projekte verwende, sind:
- Trello: Das kostenlose Tool, das in jedem Artikel über Produktivität Erwähnung finden sollte. Ich arbeite mit mehreren Redaktionsteams zusammen, die Trello für die Contentplanung nutzen, und es optimiert den gesamten Prozess erheblich.
- Zenkit: Ein neueres Tool in meinem Repertoire, auf das ich gefühlt schon seit Jahren gewartet habe. Dieser Aufgabenmanager ist benutzerfreundlich, übersichtlich und dennoch funktionsreich. Er bietet außerdem praktische Mindmapping- und Kollaborationsfunktionen.
Beide oben genannten Tools ermöglichen es Ihnen, Fälligkeitstermine festzulegen, was ich Ihnen dringend empfehle. Man wird nie etwas erledigen, wenn der Abgabetermin nicht näher rückt.
Produktives Monitoring: Berichte, Wachstum, Transparenz
Erfahrungsgemäß ist die Einbindung des Teams in die Wachstumsüberwachung die beste Methode, alle Beteiligten zu motivieren. Wenn Sie diesen Prozess so transparent und skalierbar wie möglich gestalten, werden Sie feststellen, dass Ihr Team deutlich motivierter ist und eher bereit, kreative Ideen zu entwickeln.
4. Cyfe
Cyfe (Hinweis: Dies ist mein Content-Marketing-Kunde.) ist ein vielseitiges Business-Management-Dashboard, mit dem Sie all Ihre Marketingaktivitäten überwachen können. Kurz gesagt: Es ist ein wahres Multitalent für Ihr Marketing-Monitoring, da Sie es ganz nach Ihren Wünschen anpassen können.
Cyfe bietet Dutzende vorgefertigte Widgets. Ich empfehle stets, ein separates, übersichtliches Marketing-Monitoring-Dashboard einzurichten und es mit Ihrem Team zu teilen. So sehen alle wichtigen Grafiken und Trends auf einer Seite: Kein Scrollen durch Berichte oder Öffnen unzähliger Tabs.
Einige nützliche Widgets, die Sie dafür einrichten sollten, sind:
- Google Analytics-WidgetJe nach Fokus und Zielen Ihres Teams können Sie unterschiedliche Kennzahlen anzeigen lassen. Sie können auch mehrere Google Analytics-Widgets installieren, die jeweils eine wichtige Kennzahl oder ein Segment hervorheben.
- Facebook-Widget Zeigen Sie das Wachstum Ihrer Seite an
- Twitter-Widget Anzeige Ihres Kontowachstums
- Instagram Widget Zeigen Sie das Wachstum Ihrer Seite an
- Google Trends-Widget Erwähnungen Ihrer Marke anzeigen
- Twitter-Such-Widget Erwähnungen Ihres Markennamens anzeigen
- Google Search Console-Widget Ihre wichtigsten Suchanfragen usw. werden angezeigt.
Alternativ können Sie ein robustes Monitoring-Dashboard direkt in Ihrem WordPress-Dashboard erstellen, was jedoch unter Umständen einige Entwicklungskenntnisse erfordert.
5. Whatgraph
Während Ihre Teammitglieder oder Mitarbeiter im Arbeitsalltag oft vergessen, Berichte zu öffnen, sind E-Mails kaum zu übersehen. Whatagraph ist die beste Möglichkeit, Ihr Team über Ihre Traffic-Statistiken auf dem Laufenden zu halten. Es visualisiert Marketingberichte und sendet Ihnen wöchentlich eine E-Mail mit einer übersichtlichen Infografik, die Ihre Performance detailliert darstellt.
Whatagraph unterstützt alle wichtigen digitalen Marketing-Tools einschließlich Google Analytics, Facebook-Anzeigen, MailChimp-Kampagnenberichten usw. Dies ist die perfekte Lösung für alle, die nicht tief in die Materie einsteigen müssen, aber den allgemeinen Trend im Auge behalten möchten.
In der heutigen, zunehmend remote geprägten Welt arbeiten die meisten Marketingteams von verschiedenen Standorten aus, oft über Zeitzonen hinweg. Aus HR-Sicht ist es daher unerlässlich, die Produktivität zu überwachen und Verantwortlichkeit sicherzustellen. Hier kommt ein Intelligente App zur Erfassung der Mitarbeiteranwesenheit spielt eine Schlüsselrolle – indem es Unternehmen dabei hilft, organisiert zu bleiben, die Teamleistung zu verfolgen und die Transparenz der Arbeitsabläufe aufrechtzuerhalten, ohne dabei in Mikromanagement zu verfallen, sei es bei Remote-Mitarbeitern, Bauteams oder Außendienstmitarbeitern.
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by Ann Smarty
Quelle: searchenginewatch.com
