Eventmanagement ist ein integraler Bestandteil des Marketingmixes. Wenn Sie eine Marke betreuen, sollte jede Marketingaktivität auf Ihre Gesamtmarketingstrategie abgestimmt sein. Es ist außerdem unerlässlich, dass Sie wissen, wer Ihre Zielgruppe ist und wo sie sich aufhält.
Veranstaltungen sind ein guter Kanal, um Ihre Marke zu stärken, aber woher wissen Sie, ob Sie es richtig machen? Hier sind vier Tipps für erfolgreiches Eventmarketing:
Identifizieren Sie Ihre Veranstaltungsziele
Wenn Ihre Konkurrenten es tun, warum sollten Sie es nicht auch tun, richtig? Falsch.
Machen Sie sich klar, warum Sie die Veranstaltung überhaupt durchführen möchten. Passt sie zu Ihrer Gesamtmarketingstrategie? Ist Ihre Zielgruppe über diesen Kanal erreichbar? Wie viele Menschen möchten Sie erreichen? Wird die Veranstaltung einen bestimmten Gewinn abwerfen? Wird sie Ihre Markenbekanntheit stärken?
Es gibt unzählige Eventziele, die Sie anstreben können, aber achten Sie darauf, dass diese mit den übergeordneten Zielen, die Sie ursprünglich für Ihre Marke festgelegt haben, stimmig übereinstimmen.
Nutzen Sie Ihre Ressourcen, um Ihre Veranstaltung zu bewerben.
Sobald Sie diese Ziele festgelegt haben, müssen Sie die weiteren Variablen wie Budget, Datum, Uhrzeit und Veranstaltungsort definieren. Jetzt können Sie mit der Werbung für Ihre Veranstaltung beginnen. Es mag teuer klingen, muss es aber nicht sein.
Da Sie Ihre Zielgruppe kennen und diese idealerweise schon länger kennen, sollten Sie zunächst Ihre internen Ressourcen nutzen. Hier sind einige Anlaufstellen.
E-Mail-Liste
Nutzen Sie Ihre E-Mail-Liste und versenden Sie Werbe-Newsletter, um Ihre Veranstaltung zu bewerben. Ihre Abonnenten haben sich angemeldet – das bedeutet, sie sind an Ihnen interessiert! Halten Sie sie über Neuigkeiten zu Ihrer Marke auf dem Laufenden, in diesem Fall über Ihre Veranstaltung. Pflegen Sie eine enge Beziehung zu ihnen, denn sie sind Ihr wertvollstes Kapital.
Soziale Medien
Nutzen Sie all Ihre Social-Media-Kanäle. Ihre Follower auf Facebook, Twitter, LinkedIn und Pinterest folgen Ihnen nicht ohne Grund. Das Gute an diesen Kanälen ist, dass sie Ihnen freiwillig folgen (genau wie bei Ihrer E-Mail-Liste). Nutzen Sie das! Kommunizieren Sie mit ihnen und zeigen Sie ihnen, dass Sie sie an Ihren aktuellen Aktivitäten teilhaben lassen möchten.
Nehmen Sie Kontakt mit Branchenverbänden auf
Verbände sind eine wichtige Ressource, da sie Menschen zusammenbringen. Gleichgesinnte mit ähnlichen Interessen finden hier Anschluss – nutzen Sie das! Senden Sie Pressemitteilungen an die Fachverbände, denen Sie angehören, und bitten Sie sie, diese auf ihren offiziellen Social-Media-Kanälen, Blogs und Websites zu veröffentlichen. So erreichen Sie mit Ihren Veranstaltungshinweisen die richtige Zielgruppe – und das fast kostenlos!
Kooperieren Sie mit bekannten Marken der Branche oder gehen Sie eine Partnerschaft ein.
Halten Sie Ausschau nach potenziellen Sponsoren, um Kosten zu senken und Ihr Netzwerk auszubauen. Wenn eine bekannte, angesehene Marke mit Ihnen zusammenarbeiten möchte, sollten Sie diese Möglichkeit prüfen, da sie Ihr Budget erheblich aufstocken kann. Lassen Sie die Marke die Veranstaltung außerdem über ihre eigenen Netzwerke bei ihrer Zielgruppe bewerben. Dies ist Teil des Partnerschaftsvertrags, sodass Sie zusätzlich kostenlose Werbung für Ihre Veranstaltung erhalten.
Gut planen. Organisiert sein. Aufgaben delegieren.
Die Organisation einer Veranstaltung erfordert die Berücksichtigung vieler Details. Jeder Veranstalter hat seine eigene Checkliste, daher sollten auch Sie eine erstellen – mit den entsprechenden Fristen und einer verantwortlichen Person für jede Aufgabe. Eine gute Planung beginnt frühzeitig. Manche Veranstaltungen benötigen vier bis fünf Monate Vorlaufzeit, andere ein Jahr, und wieder andere, wie beispielsweise die Olympischen Spiele, sogar zehn Jahre! Stellen Sie also sicher, dass Ihre Veranstaltung entsprechend gut geplant ist.
Sie können nicht alles allein schaffen. Scheuen Sie sich nicht, Aufgaben zu delegieren oder, falls Ihr Unternehmen klein ist, auszulagern. Ein guter Projektmanager weiß, wie man Aufgaben richtig delegiert und sorgt für deren erfolgreiche Umsetzung.
Beachte Murphys Gesetz, aber genieße den Prozess
Als Veranstaltungsplaner sollten Sie immer Murphys Gesetz im Hinterkopf behalten: Alles, was schiefgehen kann, wird schiefgehen.
Seien Sie also vorbereitet. Keine Veranstaltung verläuft perfekt. Es wird immer Probleme geben, planen Sie daher in Ihrem Budget einen Puffer für unvorhergesehene Ausgaben ein. Reagieren Sie schnell und seien Sie bereit zu improvisieren.
Es stimmt zwar, dass man vorbereitet sein muss, aber man sollte den Prozess auch genießen. Es ist ein guter und nützlicher Kanal, um mit seinem Publikum in Kontakt zu treten und es einzubinden. Deshalb sollten Sie dafür sorgen, dass es sowohl für Ihr Publikum als auch für Sie selbst ein angenehmes Erlebnis wird!
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by Meg Cabrera
