Egal ob Sie 200 oder 2,000,000 Sendungen verschicken, Sie sollten Ihre Post immer im Auge behalten. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten.
1. Füllen Sie Ihre Mailingliste auf.
Mit „Starter“ meine ich, dass Sie ein paar Namen von verschiedenen Orten hinzufügen, von denen Sie wissen, dass sie Ihnen berichten werden, wann Ihre Post zugestellt wurde und in welchem Zustand sie sich bei der Ankunft befand.
Wenn Sie beispielsweise nur 700 Stück regional versenden, fügen Sie vier oder fünf Saatgutnamen aus dieser Region hinzu. Sie könnten Ihre eigene Adresse, die Adressen einiger Freunde und vielleicht die eines Verwandten angeben.
Oder, wenn Sie einen nationalen Versand von 10,000 Stück planen, fügen Sie zehn Namen von potenziellen Empfängern aus dem ganzen Land hinzu. Sie könnten Ihre Adresse, die eines Lieferanten aus einer anderen Region, die Adresse Ihres Adresshändlers, die Ihrer Großtante, die von Freunden aus anderen Bundesländern usw. angeben.
Ziel ist es, einen genauen Überblick über den Fortschritt und Zustand Ihrer Verkaufsartikel zu erhalten. Dazu benötigen Sie zuverlässige „Starter“, die Ihnen regelmäßig Bericht erstatten.
2. Verwenden Sie einen US-Monitor..
Für größere nationale Mailings ist ein Abonnement bei US Monitor erforderlich. US Monitor stellt Ihnen Adressvorschläge zur Verfügung, die Sie in Ihre Mailingliste einfügen können. Diese Adressvorschläge sind landesweit verfügbar. Wenn Sie Ihre Mailings mit den Adressvorschlägen von US Monitor versenden, können Sie den Zustellstatus Ihrer Sendung verfolgen.
Sie könnten beispielsweise zehn verschiedene Saatgutsorten an zehn verschiedenen Orten im ganzen Land haben. US Monitor informiert Sie, wann Ihre Sendung in Florida, Maine, Oregon, New Mexico usw. ankommt. Sie sehen nicht nur den Eintreffenstermin, sondern erhalten auch Berichte über den Zustand Ihrer Sendungen. Sie können sich die Saatgutstücke sogar zurücksenden lassen, um genau zu sehen, welche Sendungen unterwegs waren. So können Sie ganz unauffällig die Qualität Ihrer Druckerei überprüfen!
3. Nutzen Sie den TrackMyMail-Dienst.
Der TrackMyMail-Service von Pitney Bowes ist die effektivste Methode, um die Zustellzeiten Ihrer Sendungen zu verfolgen. Dieses System funktioniert anders als die Eingabe eigener Seed-Namen oder die Nutzung von US Monitor.
TrackMyMail stellt keine Seed-Namen bereit; stattdessen arbeitet das Unternehmen mit Ihnen zusammen, um eine spezielle Barcode-Kennzeichnung auf einer bestimmten Anzahl Ihrer Werbesendungen anzubringen (meistens ca. 1,000 Sendungen). Die USPS scannt diesen Barcode jedes Mal, wenn die Sendung von einem Ort zum nächsten transportiert wird. Sie können online genau verfolgen, wo sich Ihre Sendung befindet und wie viele Sendungen ihr Ziel erreicht haben.
Wenn Sie beispielsweise Post von Los Angeles aus versenden, können Sie den Sendungsverlauf Ihrer Sendung durch die Vereinigten Staaten verfolgen. Sie sehen, wann sie im Mittleren Westen, im Süden, im Nordosten usw. ankommt. Sie sehen, in welchen Regionen des Landes die Post sofort zugestellt wird und in welchen es länger dauert.
TrackMyMail zeigt Ihnen nicht, wie Ihre Sendungen aussehen, liefert Ihnen aber aktuelle Informationen darüber, wo sich Ihre Sendungen befinden und wann sie zugestellt werden.
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by CRAIG SIMPSON
