当你身处其中时，你会不断被各种任务淹没，而确定任务的优先级往往十分困难。正因如此，大多数企业主在公司发展过程中都会身兼数职，最终将营销任务也加入到他们不断增长的待办事项清单中。因此，从这个角度来看，了解如何确定营销任务的优先级并进行有效分配至关重要。
这五个步骤将帮助你达成目标：首先专注于最重要的任务，从而利用它们实现收入和增长目标。或许更重要的是，通过优先处理营销任务，你会感到压力更小，时间也更易掌控。对于创业者来说，这可是无价之宝！
第一步：一次性把所有想法都列出来。 头脑风暴有助于理清思路，让你更好地专注于工作。这是任何优先级排序项目中简单却高效的第一步。只需列出所有待办事项，无论大小。暂时不必考虑任务顺序或截止日期；我们稍后再添加。只需将所有内容写下来，无需评判或费力。目标是清除脑海中所有未完成的任务，以便专注于优先处理“必须完成”的任务。 营销理念 您可以稍后使用。
第二步：确定“关键任务”营销任务。 对于企业营销而言，有些任务对成功至关重要；有些任务则有助于其他重要任务的开展；还有一些任务，如果你有时间的话，可以顺便做做，但并非必须立即完成。
在第二步中，您需要确定关键营销任务。这些任务包括有截止日期的任务（例如投放广告或更新特定活动的网页的截止日期）以及直接有助于实现收入增长的任务。如果您是用纸笔列出任务清单，请使用荧光笔；如果您使用的是文字处理软件，请使用荧光笔工具。将所有有截止日期的任务用一种颜色标记，将直接有助于实现收入增长的任务用另一种颜色标记。
第三步：确定可以委派的任务。 你的待办事项清单上可能有一些任务并非必须由你亲自完成。例如，搜索客座博客文章的网站、更新报告以及寻找图库照片等许多任务都可以委托给其他人。用第三种颜色标记这些任务。
第四步：组织并设定截止日期。 现在您至少有了三类任务——有截止日期的任务、以盈利为导向的任务和需要委派的任务——您可以开始组织和安排营销任务的优先级了。为有截止日期的任务设定截止日期，并按时间顺序排列优先级，将临近截止日期的任务放在列表顶部。
第五步：回顾您的收入和以目标为导向的任务。 下一批任务包括那些对收入和目标有直接影响的任务。之后，再处理那些可以用于其他项目的任务。有些任务可能需要先完成其他任务才能进行。例如，如果你的营销任务之一是设计一个标志和一句标语，而另一项任务是撰写并印刷宣传册以便在会议上分发，那么你需要先完成标志和标语的设计，以便将它们印在宣传册上。这两项任务可能都在你的目标导向型任务列表中，但其中一项——标志和标语的设计——必须优先完成，因为它将用于其他项目。
按部就班地完成清单上的每项任务，并设定截止日期。给自己设定合理的截止日期。如果你知道撰写宣传册需要几天时间，那就给自己几天时间。许多人犯的错误是给自己设定过于紧迫的截止日期，希望迫在眉睫的截止日期能迫使他们加快速度。这种做法往往适得其反。错过截止日期后，人们会感到沮丧。与其用截止日期来逼迫自己加快速度，不如考虑在必要时委派或外包更多工作，以帮助你实现目标。
第六步：使用项目管理软件跟踪营销任务。 最后，使用项目管理软件来组织您的营销任务，是帮助您确定优先级、跟踪进度并按时完成任务的好方法。这类软件可以在截止日期临近时向您发送提醒邮件，跟踪过往项目，并为您的团队提供共享文档的存放空间。
对于小型企业来说，优秀的项目管理软件包括 Asana、Trello 和 Basecamp。它们都提供免费试用，但 Asana 和 Trello 还为用户数量少于一定数量的企业或小型企业和非营利组织提供免费访问权限。
随时记录你的想法。
最后，为了避免信息过载，建议在电脑上创建一个文件夹，专门用来存放你的营销创意。不要将这些创意作为具体的营销任务，而是将它们保存在这个文件夹中，每周安排一个小时来回顾这些创意，并将最有前景的创意添加到你的任务清单中。通过这种方法，你可以轻松追踪新的想法，并不断为你的营销活动注入新鲜有趣的元素，从而更好地推广你的业务。
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作者：埃里克·修
来源： 企业家
