无论您寄送200件还是2,000,000万件邮件，都应该时刻关注您的邮件。您可以通过以下几种方式做到这一点。
1. 建立你的邮件列表。
所谓“种子”，我的意思是，添加一些来自不同地方的姓名，你知道这些人会向你汇报邮件的送达时间以及邮件到达时的状况。
例如，如果您只进行700份的区域性邮寄，请在邮寄地址中添加该地区的四五个种子名称。您可以添加您自己的家庭住址、几个朋友的地址，或许还可以添加一位亲戚的地址。
或者，如果您要进行全国范围的10,000万份邮件邮寄，可以添加来自全国各地的十个种子联系人姓名。您还可以添加自己的地址、您在其他地区合作的供应商地址、您的名单代理商地址、您的姑婆/姨婆地址、您住在其他州的朋友地址等等。
目标是准确了解销售品的进度和状况。你需要可靠的“种子”接收者，他们会向你反馈情况。
2. 使用美国显示器.
如果您要进行大规模的全国性邮件投递，则必须订阅 US Monitor 服务。US Monitor 会为您提供种子收件人姓名，您可以将其添加到您的邮件文件中。这些姓名分布在全国各地。当您使用 US Monitor 提供的姓名发送邮件时，即可追踪邮件的投递情况。
例如，您可能在全国十个不同的地点寄送了十种种子。US Monitor 会随时通知您邮件何时抵达佛罗里达州、缅因州、俄勒冈州、新墨西哥州等地。您不仅可以查看邮件的到达时间，还能收到邮件状态报告。您甚至可以要求将寄送的种子样本寄回给您，以便查看实际的寄送情况。这是一种在印刷商不知情的情况下检验其印刷质量的好方法！
3. 使用 TrackMyMail 服务。
Pitney Bowes TrackMyMail 服务是追踪邮件投递时间最有效的方式。该系统的工作原理与添加您自己的种子名称或使用 US Monitor 不同。
TrackMyMail 不会提供种子名称；他们会与您合作，在您的一些销售邮件上贴上特殊的条形码（通常贴约 1,000 个条形码）。美国邮政总局 (USPS) 会在邮件每次从一个地点转运到另一个地点时扫描此条形码。您可以在线查看邮件的确切位置以及已送达最终目的地的邮件数量。
例如，如果您从洛杉矶寄出邮件，就可以追踪邮件在美国各地的运送情况。您可以查看邮件何时到达中西部、南部、东北部等地。您还可以看到哪些地区的邮件送达速度很快，哪些地区的邮件送达时间较长。
TrackMyMail 不会告诉你邮件的外观，但会为你提供邮件所在位置和投递时间的最新信息。
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by 克雷格·辛普森
