Управління подіями є невід'ємною частиною комплексу маркетингу. Якщо ви керуєте брендом, кожна маркетингова діяльність має бути узгоджена з вашою загальною маркетинговою стратегією. Також важливо знати, хто і де ваша цільова аудиторія.
Події є хорошим каналом для зміцнення вашого бренду, але як ви знаєте, що ви робите це правильно? Ось чотири поради щодо успішного маркетингу заходів:
Визначте цілі своїх подій
Оскільки це роблять ваші конкуренти, то чому б і вам не зробити, чи не так? Невірний
Знайте причину, чому ви хочете провести захід. Чи пов’язано це з вашою загальною маркетинговою стратегією? Ваша цільова аудиторія на цьому шляху? Скільки б ви хотіли охопити? Чи принесе це вам певний прибуток? Чи зміцнить це капітал вашого бренду?
Є незліченна кількість цілей щодо подій, які ви можете націлити, але переконайтеся, що вони узгоджені з загальними цілями, які ви спочатку поставили для свого бренду.
Рекламуйте свою подію, використовуючи свої ресурси
Після того, як ви встановили ці цілі, вам потрібно визначити інші змінні, такі як бюджет, дата, час і місце проведення. Тепер ви можете продовжувати просувати свою подію. Це може здатися дорогим, але це не обов’язково.
Оскільки ви знаєте, хто ваша цільова аудиторія, і ви повинні були знати її вже деякий час. Ви повинні спочатку використовувати свої внутрішні ресурси. Ось кілька місць для початку.
Список електронної пошти
Торкніться свого списку електронної пошти та надішліть рекламні інформаційні бюлетені, щоб рекламувати свою подію. Вони записалися у ваші передплатники, значить, ви їм цікаві! Тримайте їх в курсі новинок вашого бренду, у цьому випадку це ваша подія. Встановіть з ними тісні стосунки, тому що вони — ваші найкращі активи.
Соціальні мережі
Використовуйте всі свої канали соціальних мереж. Ваші підписники на Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest недарма стежать за вами. Хороша річ у цих соціальних медіа-каналах полягає в тому, що вони добровільно стежать за вами (так само, як ваш список розсилки). тому скористайтеся цим. Спілкуйтеся з ними та дайте їм зрозуміти, що ви хочете, щоб вони брали участь у тому, що ви зараз робите.
Зв’яжіться з галузевими асоціаціями
Асоціації є важливим ресурсом, оскільки вони об’єднують людей. Однодумці зі схожими інтересами об’єднуються — тож скористайтеся цим. Надсилайте прес-релізи до цих нішевих асоціацій, частиною яких ви є, попросіть їх опублікувати їх на своїх офіційних сайтах у соціальних мережах, блогах і веб-сайтах. Таким чином ви розсилаєте оновлення про свої події правильній аудиторії з обмеженою ціною або взагалі безкоштовною!
Ко-бренд або партнерство з відомими брендами в галузі
Слідкуйте за можливими спонсорами події, щоб скоротити витрати та розширити охоплення вашої мережі. Якщо відомий, авторитетний бренд хоче співпрацювати з вами, дослідіть це партнерство, оскільки воно може влити значну суму грошей у ваш бюджет. Крім того, попросіть їх рекламувати подію своїй цільовій аудиторії, використовуючи власні мережі. Це передбачено угодою про партнерство, тож ви також виграєте безкоштовні рекламні акції.
План добре. Будьте організовані. Делегування завдань.
Проведення заходу вимагає роботи з багатьма деталями. Будь-який організатор заходів має певний власний контрольний список, тому переконайтеся, що у вас є свій власний, із відповідними дедлайнами та особою, відповідальною за кожне конкретне завдання. Правильне планування передбачає початок роботи заздалегідь. Деякі події вимагають 4-5 місяців, деякі вимагають року планування, інші, наприклад Олімпійські ігри, займають 10 років планування! Тож переконайтеся, що будь-яка подія, яку ви плануєте, належним чином спланована.
Знай, ти не можеш зробити все сам. Не бійтеся делегувати завдання або виконувати їх аутсорсингу, якщо ваша організація невелика. Хороший менеджер проекту вміє правильно делегувати завдання та виконує їх.
Пам’ятайте закон Мерфі, але насолоджуйтеся процесом
Як планувальник заходів, завжди пам’ятайте про закон Мерфі: все, що може піти не так, піде не так.
Тому будьте готові. Жодна подія не є ідеальною. Завжди будуть проблеми, тож виділіть у своєму бюджеті запас для вирішення проблем, що виникають в останню хвилину. Думайте швидко та будьте готові імпровізувати.
Хоча це правда, що ви повинні бути готові, ви також повинні насолоджуватися процесом. Це хороший і корисний канал для спілкування та взаємодії з вашою аудиторією, тож вам потрібно зробити це приємним досвідом для них і для себе!
___
by Мег Кабрера
