Ile raportów SEO widziałeś? Widziałem ich setki. Mogą być dogłębne, wnikliwe i całkowicie na temat, ale bardzo niewiele z nich jest na tyle uporządkowanych, że można z nich rzeczywiście skorzystać lub są przydatne.
W wielu przypadkach nawet większe firmy z dużymi, wewnętrznymi zespołami marketingowymi rezygnują z pomysłu zorganizowania marketingu cyfrowego. Zazwyczaj istnieje jasno określony cel, a nawet solidna strategia, ale rzadko istnieje realny, krok po kroku plan działania, który pozwoliłby na realizację tej strategii.
Problem w tym, że marketing cyfrowy może być dość przytłaczający: jest zbyt wiele powiązanych ze sobą elementów, które trzeba połączyć, i zbyt wiele równoczesnych procesów, które trzeba śledzić, zwłaszcza przed i w trakcie uruchomienia projektu lub nowej kampanii.
Jestem wielkim zwolennikiem dobrej organizacji, dlatego przygotowałem dla Ciebie kilka narzędzi, które pomogą Ci przejść od planowania do wdrażania:
Produktywne planowanie: harmonogramy, listy kontrolne i terminy
Nie lubię spotkań marketingowych. Nie tylko dlatego, że to ogromna strata czasu (zabiera mi czas, który mógłbym poświęcić na faktyczne działanie), ale także dlatego, że spotkania rzadko dają komukolwiek realny plan dalszych działań.
Prawdą jest jednak, że spotkania marketingowe to zło konieczne: trzeba wysłuchać opinii innych członków zespołu, wspólnie przeprowadzić burzę mózgów i omówić możliwe rezultaty wszystkiego, co zaplanowałeś. Aby jednak te spotkania były choć trochę produktywne, zawsze trzeba mieć plan działania.
1. Natychmiastowy plan działania
Instant Agenda to świetne narzędzie na początek:
- Umożliwia Tobie i Twojemu zespołowi tworzenie i współpracę nad harmonogramami spotkań,
- Sortuje tematy według priorytetu (możesz także poprosić swój zespół o głosowanie na tematy przed spotkaniem, aby dowiedzieć się, które kwestie są ich zdaniem najważniejsze do omówienia).
- Śledzi czas
- Pozwala robić notatki
- Pomaga wygenerować przydatne podsumowanie spotkania, zawierające (moją ulubioną część!) wyróżnione elementy działań dla wszystkich zaangażowanych.
Instant Agenda to również niezbędne narzędzie, jeśli zarządzasz zespołem pracującym zdalnie, ponieważ umożliwia efektywną współpracę ze wszystkimi, także z osobami spoza biura.
2. Serpstat
Jedna z moich ulubionych platform SEO, Serpstat, niedawno wprowadziła nowy zestaw funkcji, który pozwala zespołom marketingowym lepiej organizować swoje działania. Ponieważ jestem wielkim fanem list zadań i checklist, byłem bardzo podekscytowany tą aktualizacją.
Listy kontrolne Serpstat pozwalają rozłożyć taktykę SEO na praktyczne kroki. Listy kontrolne są powiązane z Twoimi projektami i możesz również zlecić zespołowi współpracę przy ich tworzeniu.
Aby zainspirować Ciebie i Twój zespół, przygotowaliśmy kilka gotowych szablonów, które możesz wybrać i edytować. Możesz również zapisać dowolną listę kontrolną jako szablon, aby odtworzyć tę samą listę zadań we wszystkich projektach.
Korzystając z tej funkcji, prawdopodobnie udoskonalisz swoje obecne działania SEO, a także odkryjesz zadania, o których wcześniej nie myślałeś.
3. Więcej
Są inne narzędzia do zarządzania zadaniami, które często polecam, ale żadne z nich nie jest związane z marketingiem. Mimo to, dwa pozostałe narzędzia do zarządzania listami zadań i współpracy, z których często korzystam, aby organizować swoje projekty, to:
- Trello: Darmowe narzędzie, o którym zawsze warto wspomnieć w każdym artykule dotyczącym produktywności. Współpracuję z kilkoma zespołami redakcyjnymi, które korzystają z Trello do planowania treści i zawsze sprawia, że proces ten jest znacznie lepiej zorganizowany i efektywny.
- Zenkit: Nowsze narzędzie w moim arsenale, ale coś, na co czekałem latami. Ten menedżer listy zadań jest łatwy w obsłudze, przejrzysty, a jednocześnie bogaty w funkcje. Zawiera również przydatne funkcje mapowania myśli i współpracy.
Oba powyższe narzędzia pozwalają na ustawienie terminów wykonania, co gorąco polecam. Nigdy nie da się niczego zrobić, dopóki termin się nie zbliża.
Monitorowanie produktywności: raporty, wzrost, przejrzystość
Z doświadczenia wynika, że zaangażowanie zespołu w monitorowanie rozwoju firmy to najlepszy sposób na zmotywowanie wszystkich zaangażowanych. Jeśli uczynisz ten proces tak przejrzystym i skalowalnym, jak to tylko możliwe, Twój zespół będzie znacznie bardziej zmotywowany i gotowy do tworzenia kreatywnych pomysłów.
4. Cyf
Cyfe (Zastrzeżenie: To jest mój klient zajmujący się marketingiem treści) to wielofunkcyjny panel do zarządzania firmą, który pozwala monitorować wszystkie działania marketingowe. Mówiąc prościej, to narzędzie do monitorowania działań marketingowych, które możesz dostosować do własnych potrzeb.
W Cyfe znajdziesz dziesiątki gotowych widżetów. Zawsze polecam utworzenie osobnego, przejrzystego pulpitu do monitorowania marketingu i udostępnienie go zespołowi. Dzięki temu będą mogli zobaczyć wszystkie ważne wykresy i trendy na jednej stronie: bez przewijania raportów i otwierania dziesiątek kart.
Oto kilka przydatnych widżetów, które warto skonfigurować:
- Widżet Google AnalyticsW zależności od celów i zainteresowań zespołu możesz wybrać wyświetlanie różnych wskaźników. Możesz również zainstalować kilka widżetów Google Analytics, z których każdy będzie podświetlał ważny wskaźnik lub segment.
- Facebook widget pokazujący wzrost Twojej strony
- Widget na Twitterze pokazujący wzrost Twojego konta
- Widżet Instagrama pokazujący wzrost Twojej strony
- Widżet Google Trends wyświetlanie wzmianek o Twojej marce
- Widżet wyszukiwania na Twitterze pokazując wzmianki o nazwie Twojej marki,
- Widżet Google Search Console pokazując najważniejsze zapytania wyszukiwania itp.
Alternatywnie możesz utworzyć rozbudowany panel monitorujący bezpośrednio w panelu WordPress, ale może to wymagać pewnych umiejętności programistycznych.
5. Whatagraph
Chociaż członkowie Twojego zespołu lub pracownicy mogą być zbyt zajęci, by pamiętać o otwieraniu raportów, trudno przeoczyć e-maile. Whatagraph to najlepszy sposób na bieżące informowanie zespołu o statystykach ruchu. Wizualizuje raporty marketingowe i wysyła cotygodniowy e-mail z atrakcyjną infografiką szczegółowo opisującą Twoje postępy.
Whatagraph obsługuje wszystkie kluczowe narzędzia marketingu cyfrowego w tym Google Analytics, reklamy na Facebooku, raporty z kampanii MailChimp itp. To idealne rozwiązanie dla każdego, kto nie musi zagłębiać się w szczegóły, ale chce śledzić ogólne trendy.
W dzisiejszym świecie, w którym dominuje praca zdalna, większość zespołów marketingowych pracuje z różnych lokalizacji, często w różnych strefach czasowych. Z perspektywy działu HR kluczowe staje się monitorowanie produktywności i zapewnienie rozliczalności. To właśnie tutaj… inteligentna aplikacja do śledzenia obecności pracowników odgrywa kluczową rolę — pomagając firmom zachować organizację, śledzić wydajność zespołu i zachować przejrzystość przepływu pracy bez konieczności mikrozarządzania, niezależnie od tego, czy chodzi o pracowników zdalnych, zespoły budowlane czy pracowników terenowych.
__
by Ann Smarty
Źródło: searchenginewatch.com
