Hoeveel SEO-rapporten heb je al gezien? Ik heb er honderden gezien. Ze zijn misschien wel diepgaand, inzichtelijk en zeer to the point, maar slechts weinigen zijn zo georganiseerd dat ze daadwerkelijk bruikbaar of toepasbaar zijn.
In veel gevallen geven zelfs grotere bedrijven met omvangrijke interne marketingteams het idee op om digitale marketing ooit echt te organiseren. Er is meestal wel een duidelijk omschreven doel en zelfs een solide strategie, maar zelden een concreet stappenplan dat die strategie ook daadwerkelijk zou kunnen realiseren.
Het probleem is dat digitale marketing behoorlijk overweldigend kan zijn: er zijn te veel onderling verbonden onderdelen om samen te voegen en te veel processen die tegelijkertijd plaatsvinden, vooral vóór en tijdens de lancering van een project of een nieuwe campagne.
Ik ben ervan overtuigd dat een goede organisatie essentieel is, dus hier zijn een paar hulpmiddelen om je te helpen bij de overgang van plannen naar uitvoeren:
Productieve planning: agenda's, checklists en deadlines
Ik houd niet van marketingvergaderingen. Niet alleen omdat het enorm veel tijd kost (en ten koste gaat van de tijd die ik aan daadwerkelijk werk zou kunnen besteden), maar ook omdat vergaderingen zelden een concreet plan opleveren voor de vervolgstappen.
Het is waar dat marketingvergaderingen een noodzakelijk kwaad zijn: je moet de perspectieven van andere teamleden horen, samen brainstormen en mogelijke uitkomsten van je plannen bespreken. Maar om die vergaderingen ook maar enigszins productief te maken, heb je altijd een agenda nodig.
1. Directe Agenda
Instant Agenda is een uitstekend hulpmiddel om mee te beginnen:
- Het stelt jou en je team in staat om vergaderagenda's op te stellen en er samen aan te werken.
- Het sorteert je onderwerpen op prioriteit (je kunt je team ook voorafgaand aan de vergadering laten stemmen over de onderwerpen om te zien wat zij het belangrijkst vinden om te bespreken).
- Het houdt de tijd bij.
- Het stelt je in staat aantekeningen te maken.
- Het helpt je een handig vergaderingsverslag te maken, inclusief (mijn favoriete onderdeel!) gemarkeerde actiepunten voor alle betrokkenen.
Instant Agenda is ook een onmisbare tool als je een team op afstand beheert, omdat je hiermee effectief kunt samenwerken met iedereen, ook met mensen buiten kantoor.
2. Serpstat
Een van mijn favoriete SEO-platforms, Serpstat, heeft onlangs een nieuwe reeks functies uitgebracht waarmee marketingteams hun inspanningen beter kunnen organiseren. Omdat ik dol ben op to-do-lijsten en checklists, was ik erg enthousiast over de update.
Met Serpstat-checklists kunt u uw SEO-tactieken opsplitsen in concrete stappen. Checklists zijn gekoppeld aan uw projecten en u kunt uw team ook betrekken bij het maken ervan.
Om jou en je team te inspireren, zijn er een aantal kant-en-klare sjablonen waaruit je kunt kiezen en die je kunt bewerken. Je kunt ook je eigen checklists opslaan als sjabloon, zodat je dezelfde takenlijst in al je projecten kunt gebruiken.
Met deze functie kun je waarschijnlijk je huidige SEO-routine verbeteren en taken ontdekken waar je nog niet eerder aan had gedacht.
3. meer
Er zijn nog andere tools voor taakbeheer die ik vaak aanbeveel, maar geen daarvan is specifiek gericht op marketing. De andere twee to-do-lijst- en samenwerkingstools die ik vaak gebruik om mijn projecten te organiseren, zijn:
- Trello: De gratis tool die je absoluut moet noemen in elk artikel over productiviteit. Ik werk met een aantal redactieteams die Trello gebruiken voor contentplanning en het maakt het proces altijd veel beter georganiseerd en efficiënter.
- Zenkit: Een relatief nieuwe tool in mijn arsenaal, maar iets waar ik al jaren op wacht. Deze takenlijstmanager is gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en toch boordevol functies. Het bevat ook handige mindmapping- en samenwerkingsfuncties.
Met beide bovenstaande tools kun je deadlines instellen, iets wat ik ten zeerste aanbeveel. Je krijgt nooit iets gedaan als de deadline niet in zicht is.
Productieve monitoring: rapporten, groei, transparantie
Uit ervaring blijkt dat het betrekken van een team bij het monitoren van de bedrijfsgroei de beste manier is om iedereen die erbij betrokken is te motiveren. Als je dit proces zo transparant en schaalbaar mogelijk maakt, zul je merken dat je team veel gemotiveerder is en klaar staat om met creatieve ideeën te komen.
4. Cyfe
Cyfe (Disclaimer: Dit is een klant van mij op het gebied van contentmarketing.Dit is een multifunctioneel dashboard voor bedrijfsbeheer waarmee u al uw marketingactiviteiten kunt monitoren. Simpel gezegd is het een alles-in-één oplossing voor uw marketingmonitoring, omdat u het volledig naar wens kunt aanpassen.
Cyfe bevat tientallen vooraf gemaakte widgets. Ik raad altijd aan om een apart, overzichtelijk dashboard voor marketingmonitoring in te stellen en dit met je team te delen. Zo zien ze alle belangrijke grafieken en trends op één pagina: geen gedoe meer met het scrollen door rapporten of het openen van tientallen tabbladen.
Enkele handige widgets die je daarvoor zou willen instellen zijn:
- Google Analytics-widgetAfhankelijk van de focus en doelen van je team kun je ervoor kiezen om verschillende statistieken weer te geven. Je kunt ook meerdere Google Analytics-widgets installeren, die elk een belangrijke statistiek of een segment uitlichten.
- Facebook widget Uw paginagroei weergeven
- Twitter-widget Het tonen van de groei van uw account
- Instagram-widget Uw paginagroei weergeven
- Google Trends-widget Het tonen van vermeldingen van uw merk
- Twitter-zoekwidget Het tonen van vermeldingen van uw merknaam,
- Google Search Console-widget Uw belangrijkste zoekopdrachten worden weergegeven, enzovoort.
Als alternatief kunt u een uitgebreid monitoringdashboard rechtstreeks in uw WordPress-dashboard creëren, maar dit vereist mogelijk wel enige programmeerkennis.
5. Watagraaf
Hoewel je teamleden of medewerkers het soms te druk hebben om eraan te denken rapporten te openen, zijn e-mails moeilijk te missen. Whatagraph is de prettigste manier om je team op de hoogte te houden van je verkeersstatistieken. Het visualiseert marketingrapporten en stuurt je wekelijks een e-mail met een mooie infographic die je prestaties in detail weergeeft.
Whatagraph ondersteunt alle belangrijke digitale marketingtools Inclusief Google Analytics, Facebook-advertenties, MailChimp-campagnerapporten, enz. Dit is de perfecte oplossing voor iedereen die niet diepgaand hoeft te analyseren, maar wel de algemene trend in de gaten wil houden.
In de huidige wereld waarin werken op afstand de norm is, werken de meeste marketingteams vanuit verschillende locaties, vaak in verschillende tijdzones. Vanuit HR-perspectief is het cruciaal om de productiviteit te monitoren en ervoor te zorgen dat medewerkers verantwoording afleggen. Dit is waar een slimme app voor het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers Het speelt een cruciale rol door bedrijven te helpen georganiseerd te blijven, teamprestaties te volgen en inzicht te behouden in de workflow zonder micromanagement, of het nu gaat om medewerkers op afstand, bouwteams of buitendienstmedewerkers.
__
by Ann Smarty
Bron: zoekmachinewatch.com
