Quanti report SEO hai visto? Io ne ho visti centinaia. Possono essere approfonditi, perspicaci e assolutamente pertinenti, ma pochissimi sono organizzati in modo tale da poter essere effettivamente fruibili o utili.
In molti casi, anche le aziende più grandi, con ampi team di marketing interni, rinunciano a un'idea per organizzare il marketing digitale. Di solito c'è un obiettivo ben definito e persino una strategia solida, ma raramente esiste una roadmap attuabile, passo dopo passo, che permetta di realizzare tale strategia.
Il fatto è che il marketing digitale può essere piuttosto opprimente: ci sono troppi pezzi interconnessi da mettere insieme e troppi processi simultanei da tenere d'occhio, soprattutto prima e durante il lancio di un progetto o di una nuova campagna.
Credo fermamente nell'importanza dell'organizzazione, quindi ecco alcuni strumenti che ti aiuteranno a passare dalla pianificazione all'implementazione:
Pianificazione produttiva: ordini del giorno, checklist e scadenze
Non mi piacciono le riunioni di marketing. Non solo perché sono una grossa perdita di tempo (mi tolgono tempo prezioso per portare a termine le cose), ma anche perché raramente forniscono un piano d'azione concreto su come procedere.
È vero che le riunioni di marketing sono un male necessario: è necessario ascoltare il punto di vista degli altri membri del team, fare brainstorming insieme e discutere i possibili risultati di qualsiasi cosa si sia pianificata. Ma per rendere queste riunioni almeno in parte produttive, è sempre necessario avere un ordine del giorno.
1. Agenda istantanea
Instant Agenda è un ottimo strumento per iniziare:
- Permette a te e al tuo team di creare e collaborare agli ordini del giorno delle riunioni,
- Ordina gli argomenti in base alla priorità (puoi anche far votare il tuo team sugli argomenti prima della riunione per vedere quali ritengono siano gli elementi più importanti da discutere)
- Tiene traccia del tempo
- Ti permette di prendere appunti
- Ti aiuta a generare un pratico riepilogo della riunione, che include (la mia parte preferita!) le azioni evidenziate per tutti i soggetti coinvolti.
Instant Agenda è uno strumento indispensabile anche se gestisci un team remoto, perché ti consente di collaborare in modo efficace con tutti, anche con chi è fuori dall'ufficio.
2. Serpstat
Una delle mie piattaforme SEO preferite, Serpstat, ha recentemente rilasciato un nuovo set di funzionalità che consente ai team di marketing di organizzare meglio i propri sforzi. Essendo un grande appassionato di liste di cose da fare e checklist, sono stato molto entusiasta dell'aggiornamento.
Le checklist di Serpstat ti consentono di suddividere le tue tattiche SEO in passaggi concreti. Le checklist sono collegate ai tuoi progetti e puoi anche chiedere al tuo team di collaborare alla loro creazione.
Per ispirare te e il tuo team, sono disponibili alcuni modelli predefiniti tra cui scegliere e modificare. Puoi anche salvare le tue checklist come modello per replicare la stessa lista di cose da fare in tutti i tuoi progetti.
Utilizzando questa funzionalità, è probabile che migliorerai la tua attuale routine SEO e scoprirai anche attività a cui non avevi pensato prima.
3. più
Ci sono altre attività di gestione delle attività che consiglio spesso, ma nessuna di queste è incentrata sul marketing. Tuttavia, gli altri due strumenti di gestione delle attività e di collaborazione che utilizzo spesso per organizzare i miei progetti sono:
- Trello: lo strumento gratuito che dovrebbe sempre essere menzionato in qualsiasi articolo che tratti di produttività. Collaboro con alcuni team editoriali che utilizzano Trello per la pianificazione dei contenuti e rende il processo sempre molto più organizzato ed efficiente.
- Zenkit: uno strumento più recente nel mio arsenale, ma che aspettavo da anni. Questo gestore di liste di cose da fare è facile da usare, ordinato e ricco di funzionalità. Include anche ottime funzionalità di mappe mentali e collaborazione.
Entrambi gli strumenti sopracitati consentono di impostare le date di scadenza, cosa che consiglio vivamente. Non si riesce mai a portare a termine un compito se la data di scadenza non si avvicina.
Monitoraggio produttivo: report, crescita, trasparenza
Per esperienza, coinvolgere un team nel monitoraggio della crescita aziendale è il modo migliore per incentivare tutti i soggetti coinvolti. Se rendi questo processo il più trasparente e scalabile possibile, scoprirai che il tuo team sarà molto più motivato e pronto a proporre idee creative.
4. Cifè
Cyfe (Disclaimer: questo è il mio cliente di content marketing) è una dashboard di gestione aziendale multifunzionale che può essere utilizzata per monitorare tutte le tue attività di marketing. In poche parole, è un vero e proprio coltellino svizzero per il monitoraggio del marketing, perché puoi personalizzarlo come preferisci.
Cyfe offre decine di widget predefiniti. Consiglio sempre di creare una dashboard di monitoraggio marketing separata e ordinata e di condividerla con il team. In questo modo, tutti i grafici e le tendenze importanti saranno visibili in un'unica pagina: niente più scorrimenti tra i report o aperture di decine di schede.
Ecco alcuni widget utili che potresti voler impostare a questo scopo:
- Widget di Google AnalyticsA seconda dell'obiettivo e degli obiettivi del tuo team, puoi scegliere di visualizzare metriche diverse. Puoi anche installare diversi widget di Google Analytics, ognuno dei quali evidenzia una metrica importante o un segmento.
- Widget di Facebook mostrando la crescita della tua pagina
- Widget di Twitter mostrando la crescita del tuo account
- Widget di Instagram mostrando la crescita della tua pagina
- Widget di Google Trends mostrando le menzioni del tuo marchio
- Widget di ricerca di Twitter mostrando le menzioni del tuo marchio,
- Widget di Google Search Console mostrando le tue query di ricerca più importanti ecc.
In alternativa, puoi creare una solida dashboard di monitoraggio direttamente all'interno della dashboard di WordPress, ma potrebbero essere necessarie alcune competenze di sviluppo.
5. Whatagraph
Anche se i membri del tuo team o i tuoi dipendenti possono essere troppo impegnati per ricordarsi di aprire i report, le email sono difficili da ignorare. Whatagraph è il modo migliore per tenere aggiornato il tuo team sulle statistiche del traffico. Visualizza i report di marketing e ti invia un'email settimanale con una bella infografica che illustra dettagliatamente i tuoi risultati.
Whatagraph supporta tutti gli strumenti chiave del marketing digitale inclusi Google Analytics, annunci di Facebook, report delle campagne MailChimp, ecc. Questa è la soluzione perfetta per tutti coloro che non hanno bisogno di approfondire ma vogliono tenere d'occhio l'andamento generale.
Nel mondo odierno, in cui il lavoro da remoto è la priorità, la maggior parte dei team di marketing lavora da sedi diverse, spesso con fusi orari diversi. Dal punto di vista delle risorse umane, diventa fondamentale monitorare la produttività e garantire la responsabilità. È qui che entra in gioco un... app intelligente per il monitoraggio delle presenze dei dipendenti svolge un ruolo fondamentale: aiutare le aziende a rimanere organizzate, monitorare le prestazioni dei team e mantenere la visibilità del flusso di lavoro senza microgestione, sia che si tratti di personale remoto, team di costruzione o personale sul campo.
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by Ann Smarty
Fonte: searchenginewatch.com
